办公室OA系统制发文流程.doc

办公室OA系统制发公文流程
OA系统制发公文流程
公文归档(纸质、电子档)
要求在1个工作日内完成
办公室成文发布
要求在1个工作日内完成
拟稿人校对
要求在1个工作日内完成
办公室制版
要求在1个工作日内完成
领导签发
拟稿人起草文件
部门主要领导审稿
,会签完成后发往办公室核稿;
,直接发往办公室核稿。
办公室核稿
要求在3个工作日内完成核稿,并送领导签发。

基层厂矿上行文收文办理流程
基层厂矿上行文收文办理流程
基层厂矿办公室机要员将上行文上传矿业公司OA公文报送模块,由矿业公司机要员收文。联系人:李虹,联系电话:027-86804996
矿业公司机要员将文件转办公室主任签署拟办意见(1个工作日内完成)
矿业公司机要员将文件转分管领导阅批
按领导批示要求转相关部门提出办理意见(5个工作日内完成)
汇总部门意见,再次送分管领导阅批
根据领导批示,由矿业公司机要员向基层单位反馈批复(1个工作日内完成)
办公室用印管理流程
用印管理流程
写明需要用印的原因和办理事由,由部门负责人签字并盖章,提交办公室机要员审核。联系人:李虹,联系电话:027-86804996
一般性、例行性事项,由办公室主任审批;涉及重要的人事、经济业务往来,需报公司分管领导直至主要领导审批。
印章登记本登记备案。
盖印,办理完毕。
办公室信访接待制度流程图
 
办公室接待来信来访
主管领导指定承办人
归档
回复
办公室核稿
写出核实材料
承办者核查情况
办公用品领用流程
办公用品领用流程
领用人签字确认
仓库管理员核查后按实际领用物品与数量发放
领用人在部门办公用品领用登记本上注明领用物品名称及数量
领用人提出领用申请,联系人:程竹,联系电话号码:86805322
公司机关办公设备采购和维修程序
办公设备采购和维修工作流程
办公地点:公司机关南一楼2101号室
联系电话:027-86805020

办公设备维修
1、填报《办公设备维修申请单》;
2、说明维修设备的名称、型号、地点和故障原因。
3、部门负责人签字;维修公司检查意见及预算。
4、办公室审核意见,审核人签字,主要负责人签字。
5、3000元以上需报公司领导审批后方可维修及更新。

办公设备采购
1、实行每年度或半年度申报一次,各部门应由专人负责填写《办公设备采购申请单》,并经部门负责人审定同意后交办公室统一汇总,报相关负责人审批后,方可统一采购。
2、各部门若需采购临时急需的办公设备,必须要在《办公设备采购申请单》的备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后交办公室,报相关负责人审批同意后,实施采购任务。
3、3000元以上办公设备需报公司领导审批后方可采购。
公司机关公务用车派车流程
公务用车派车流程
办公地点:公司机关南一楼2101号室
联系电话:027-86805020

矿区和市内用车
1、用车部门领导同意;用车部门须提前申请,说明时间、地点、事由。
2、根据公务的轻重缓急和实际出车情况,由办公室妥善安排派车。
3、车辆管理人员确认后,根据用车部门人员情况,合理安排车辆。属于车改范畴的人员牵头申请在市区用车,记入缴费台帐。
4、通知驾驶员准备好车辆,按时发车。并做好出车记录。

省内矿区以外用车
1、用车部门领导同意;用车部门须提前1天申请,说明时间、地点、人数、事由。
2、经公司分管领导同意后,由办公室安排。
3、车辆管理人员确认后,根据用车部门人员情况,合理统筹安排车辆。
4、通知驾驶员准备好车辆,按时发车。并做好出车记录
省外用车
1、用车部门领导签字或同意;用车部门须至少提前1天申请,说明时间、地点、人数、事由。
2、经公司总经理同意后,由办公室安排。
3、车辆管理人员确认后,根据用车部门人员情况、目的地,合理安排车辆。
4、通知驾驶员准备好车辆,按时发车,并做好出车记录。

生育服务证办理流程
办公地点:矿业公司机关南一楼2101
联系人:杨玲联系电话:86805020 **********
需提交的资料:
1、双方结婚证、身份证、户口薄原件由单位审核后退还申请人;
2、以上所述证件的复印件2份、二寸合影照1张;
3、其中夫妻一方不属于本企业职工的,还需要提交其户籍所在地村、社区
居委会或工作单位出具的婚育状况证明;
4、空挂户非企业女职工且夫妻双方跨区域流动的,还须提供夫妻双方要求
生育第一个子女的申请,另一方计生部门出具的婚育状况证明。
申办对象:
1、申请生育一孩的夫妻,女方是企业职工可由女方单位计生部门申请办理。