党务信息管理系统操作经验手册.doc

河南省高校党务信息管理
培训资料(1)
河南省高校党务信息管理系统
操作经验手册
河南省教育厅组织干部处
河南省教育信息中心
二○一○年十月二十日
第一部分系统管理模块
系统的登录和退出
系统登录时,首先要在登录界面选择符合本单位实际的网络线路,正确设置网络线路能使系统运行速度达到最优状态。
网络线路选择方法:在登录界面单击“网络设置”,在打开的对话框中选择教育网服务器或者网通公网服务器。各个学校的网络线路情况不一,具体情况可联系本校的信息中心或网络管理部门咨询确认。
系统退出时,要按照正常程序退出,不要直接单击右上角的关闭按钮直接退出,否则容易造成系统运行速度缓慢。
正确的退出方法:单击“系统管理”→“注销登录”→“确定”→退出系统。
特别提示:登录系统后如果长时间不进行任何操作,系统会出现界面空白的情况,这是系统为了保证整个系统的运行速度而进行了强制注销,这时请按照正确的退出方法完全退出系统后再双击系统图标进行重新登录。
系统交流论坛的使用
当我们在使用过程中遇到不能解决的问题时,可通过系统专门设置的“交流论坛”寻求支持和帮助,同时在使用过程中有什么心得体会或好的经验、建议也可以在交流论坛当中与全省广大党务工作者
共同分享。
系统论坛目前有“通知小黑板”“常见问题整理”“软件操作答疑”“程序问题反馈”“闲谈交流”五个专题栏目,在论坛里你可以直接使用系统用户进行发帖或回帖。
交流论坛进入方法:“系统管理”→“进入交流论坛”。
第二部分组织管理模块
下级组织员权限的设置和管理
作为校级管理员,可以直接通过系统增加或管理下级组织管理员。校级管理员要根据工作情况合理为下级管理员分配权限并且灵活控制。对不同级别的党组织管理员要设置不同的操作权限。对于党总支管理员可以分配允许执行“新增党员基本信息”操作权限、允许执行“修改党员信息、党员类型转换”操作权限、允许执行“出党撤销、类型逆转”操作权限以及允许执行“党员组织关系外部转移”操作权限。党总支管理员可以再根据下属支部党员人数情况为支部灵活设置支部管理员,并分配相应的操作权限。
特别提示:允许执行“删除党员”权限尽量不要为下级组织员分配,避免基层组织员由于不熟悉党务管理知识随便删除党员信息。因为党员信息一经输入,只能执行组织关系转出、出党、死亡等操作,而不能无缘无故就将某个党员信息进行删除。
关于计算机的绑定问题
在日常的管理当中,校级组织员一定要通过“登陆后绑定终端计算机”命令绑定基层组织员的电脑,实行专人专机管理,以确保党务信息的安全。由于高校发展党员时间比较集中,一般会在每年的5、6月份和11、12月份集中进行党员发展,造成基层组织员短期内信息输入压力的增大。在这种情况下会出现基层组织员想利用业余时间在家里或其他电脑上加班输入党员信息的愿望和需求,作为校级组织员可以在这两个时间段内通过取消“登陆后绑定终端计算机”命令允许基层组织员通过不同的电脑进行信息输入。但一定要加强基层组织员的信息安全意识教育,同时要制定本校相应的安全保密制度,采用签订安全保密责任书等形式加强基层组织员的信息保密工作。
关于登录权限的放开和控制问题
在平常的工作当中,作为校级组织员可以完全放开基层组织员的登录权限。但是如果遇到年终进行报表统计或上级进行报表校验审核期间,最好暂时通过取消“公网登录”选项关闭基层组织员的登录权限,避免出现报表统计期间由于基层组织员随意更改党员信息等情况造成统计不准确或表内表间关系突然出现校验不通过的情况发生。
党组织班子成员的提取
关于党组织班子成员的添加和修改,系统《用户手册》已经进行了详细的讲解。但是有时我们会遇到一人担任多个党组织党内职务的情况,那么这些人员怎样分别提取到不同的党组织班子成员里面呢?
例如:张某某,担任校党委委员,同时担任行政党总支书记。
操作如下:首先在“党员管理”里面找到该党员并单击选中,单击“党政职务”,选择“新增”,在打开的对话框中双击选择学校最高一级党组织(党委),再填写职务名称、职务级别、批准任职日期,然后单击“确定”保存。再单击“新增”按钮,按照上面的方式增加该同志行政党总支职务信息。然后在“组织管理”里面,选择学校最高一级党组织,单击“党组织班子成员”,单击“提取成员”按钮,在出现的对话框中选中该党员,单击“提取”即可。同样的方法,选中行政党总支,然后进行党组织班子成员提取即可。
第三部分党员管理模块
灵活使用右键(快捷键)功能
在党员管理模块,大部分操作是通过右键单击相应对象后进行操作的,
例如:通过右键单击党组织名称可以进行批量设置党员民主评议信息、批量修改学生年级、打印党员名册等操作;通过右键单击某个党员信息可以进