建设工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件.doc

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..............................124顾客满意度测量控制程序..........................................................................................................125环境运行控制管理程序..............................................................................................................126职业健康安全运行控制管理程序................................................................................................131地址:**省**市**市市x电话:**********页码:4/134**市****工程有限公司编号:x-x-xLOGO版本:A/0**市政程序文件汇编实施:x年1月1日文件控制程序x-x-01-x1目的对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。2适用范围本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。。、环境和职业健康安全管理体系文件包括:—一级文件;——三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等),易于查阅和检索文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。地址:**省**市**市市x电话:**********页码:5/134**市****工程有限公司编号:x-x-xLOGO版本:A/0**市政程序文件汇编实施::x-SC-x表示禹城市**市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册x年发布版本。:x-x-03-x表示禹城市**市政工程有限公司程序文件x年发布的第1个程序文件。:x-、B??数字表示。修改状态号以0、1、2、3、4??表示地址:**省**市**市市x电话:**********页码:6/134**市****工程有限公司编号:x-x-xLOGO版本:A/0**市政程序文件汇编实施:x年1月1日当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于识别文件的现行状态,并确保在使用处可获得相应有效版本。、评审与更新a.《管理手册》由管理者代表审核,总经理批准;,总经理批准;,主管领导审批;,总工程师批准;;,需再次批准。综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审,因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。。要填写“文件更改/修订审批表”,并保留更改内容的记录。1管理手册和程序文件由综合管理部负责实施更改,管理者代表审核,总经理批准。,再由各部门指定人员进行更改。,进行统一管理,以确保有效文件的唯一性。,与更改文件相关的其他文件应同时进行更改,以保证文件的统一性和协调性。、插页和章节更改。,或文件需要大幅度更改时,做相应修改,若由其他部门进行修改时,该部门应获得审批所需依据的背景文件资料。“文件更改/修订审批表”上记录文件修改内容,修改日期和更改原因、更改生效时间,同时做现行修订状态标识。“文件发放/回收登记表”中原登记发放范围收回原版并记录,并在作废文件上加盖“作废”印章,填写“文件销毁/留用登记表”,经主管领导批地址:**省**市**市市x电话:**********页码:7/134**市****工程有限公司编号:x-x-xLOGO版本:A/0**市政程序文件汇编实施:x年1月1日准后,统一销毁。需做资料保存的作废文件,加盖“作废保留”印章后方可保存。,确保文件现行有效。“受控”印章,经批准后,综合管理部按规定发放范围发放,确保体系运行的各个场所获得相应有效文件。“文件发放/回收登记表”签字后,领取标有分发号的受控文件,并填写“文件收发登记表”。分发号由年代号和顺序号组成。,应向综合管理部申请办理更换手续,交回破损文件,补发新文件,新文件的分发号仍沿用原文件的分发号,综合管理部将破损文件收回时,必须填写“文件销毁/留用登记表”。,应向综合管理部办理申请领用手续,但必须在领用申请中作出说明,综合管理部在补发文件时,应编排新的分发号,将丢失文件的分发号注明为作废文件的分发号,并通知各有关部门,补发文件在原文件编号前加“补”字样以示区别。、综合管理部填写“外来文件适用性审批表”;,由综合管理部确定分发数量,综合管理部负责分发并填写“文件发放/回收登记表”;、过期的外来文件,综合管理部要及时收回,按作废文件处理。,负责手册、程序文件的编制、更改控制,综合管理部负责建立健全公司“受控文件清单”并对全公司的文件进行监督管理。定期将公司“受控文件清单”发放至各部门。对于受控文件应定期公布受控文件清单,以识别现行使用文件的状态。凡属受控文件均由综合管理部统一备案存档(包括软盘、光盘、录像带、录音带等)。