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秘书会议组织与服务第三章会议筹备阶段的会务操作.ppt
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秘书会议组织与服务第三章会议筹备阶段的会务操作.ppt
该【秘书会议组织与服务第三章会议筹备阶段的会务操作 】是由【相惜】上传分享,文档一共【48】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【秘书会议组织与服务第三章会议筹备阶段的会务操作 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。第三章会议筹备阶段的会务操作第一节拟定会议方案第二节拟定会议议程、日程与程序第三节制发会议通知第四节准备会议材料第五节制发会议证件第六节布置会场整理ppt本章要点与要求(一) 本章要点拟定会议方案拟定会议议程、日程与程序制发会议通知准备会议材料制作会议证件布置会场(二) 本章要求了解会议方案的制作掌握制定会议议程、日程与程序掌握会议通知的根本写法能够给领导写发言稿了解会议证件的种类与根本制作方法能够熟练布置中小型会议的会场整理ppt第一节拟定会议方案一、制订会议方案的意义“凡事预那么立,不预那么废〞,虽然会议有多种类型,但任何一个会议都需有相应的方案,秘书在做会议的筹备工作时,首先要根据召开会议的根本情况,拟定详细的会议方案。整理ppt二、会议方案的主要内容〔一〕拟定会议的根本要素,如名称、议题、时间、地点、参与人员等。〔二〕成立会务工作机构,如有必要可对工作人员进行分组。〔三〕制订会议预算整理ppt〔一〕成立会务工作机构会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。接待组:负责生活效劳、交通疏导、医疗效劳等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相效劳和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。保卫组:负责防火、防盗、人身平安和财务平安、保密工作。整理ppt〔二〕〔1〕交通费用〔2〕会议室费用〔3〕住宿费用〔4〕餐饮费用〔5〕旅游费用〔6〕设备视听费用〔7〕宴请及演出费用〔8〕培训费或讲演费〔9〕〔1〕科学合理〔2〕总量控制〔3〕确保重点〔4〕精打细算〔5〕〔1〕行政事业经费划拨〔2〕主办者分担〔3〕与会者分担个人费用〔4〕社会赞助〔5〕:“汇丰冠军杯高尔夫赛〞:〔1〕2005年度全国热作信息工作会议预算〔2〕政协嘉兴市第五届委员会第三次会议秘书处各组工作职责整理ppt第二节拟定会议议程、日程、程序一、会议议程二、会议日程三、会议程序四、会议议程、日程和程序的联系与区别整理ppt
秘书会议组织与服务第三章会议筹备阶段的会务操作 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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