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文字处理(WORD)之文档的排版
段落格式化
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字符格式化
页面设置
文档的排版
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06-9-20完成
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
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状态栏
滚动条
Word的界面
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按一定要求设置文档的外观
分三个层次
字符格式化:先择字体、字号、字形、颜色、字间距等
段落格式化:段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等
页面设置:纸张大小、页边距、页眉/页脚等
文档的排版
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段落格式化
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1、字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种
字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
字号用来确定字符高度和宽度,一般以"磅”或“号”为单位,
1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级,最大字号是“初号”,它与42磅字大小相当,而小五号字与9磅大小相当
字符格式设置:可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现,也可以通过“字体”对话框来完成
字符格式化
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2、字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两上字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示
缩放值为100%时,字的宽高为系统默认值;缩放值大于100%时为扁形字;小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降。例如:“升”和“降”,字符的位置升降可通过“字体”对话框来实现。
字符格式化
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每当按下回车键就形成了一个段落
段落格式化设置分:段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等
段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用
段落格式化
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1、段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的距离
包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示
段落格式化
左缩进
正文区左边界
左缩进标记
悬挂缩进标记
首行缩进标记
右缩进标记
正文区右边界
右缩进
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2、对齐方式
对齐方式通常有:两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式
3、设置间距
包括段落中的行间距,以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置
段落格式化
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设置页面格式,诸如纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区的大小
正文区宽度=纸张宽度—左边距—右边距
正文区高度=纸张高度—上边距—下边距
页面设置
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1、设置纸张大小
(1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,系统弹出如右图的“页面设置”对话框
(2)选择“纸型”选项卡
(3)在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
页面设置
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