办公用品购置会议纪要.pdf

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】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:..1(一)节约用电1、加强照明节电管理。减少照明设备电耗。充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。下班前切断电源开关。(二)节约用水加强用水设备的日常维护和管理,节约用水,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。(三)节约办公费用1、加强办公用品的使用管理。2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)。3、严格控制文*件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。(四)努力降低用车耗费1、加强用车的使用和管理,建立健全用车使用登记制度。:..2、制定节油降耗专项措施,严格执行单车油耗定额,努力降低耗油总量。3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。(五)食堂节能降耗1、食堂区域所有设施、用具责任到人,出现故障及时排查,以避免造成大的损失。2、对餐具要轻拿轻放,减少餐具的损耗。3、食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水,减少水的损耗。4、对购回的食品,做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。2“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标,而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目标,分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为,要求员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好****惯。(一)健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算管理办法和管理流程,明确相关岗位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都知道在自:..就要按照节能标准规范去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不允许预算外开支,严格杜绝费用浪费。(二)进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客就餐,必须根据来客对象,安排适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,经办人填报《业务招待开支申请表》,详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,必须至少提前一天报公司综合办公室,由综合办公室统筹安排;确需安排外出就餐的.,必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。(三)有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上,公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》,综合办公室签署具体意见后,方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理管理员,同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理,由部门向办公室提交报告,经经理室审核批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目,驾驶员应当参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收,更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标,实行定期发放,逐车核算,各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标,节约用油,原则上超额用油不予审批。(四)对综合办公室所有资产进行梳理,清仓查库、盘清家底,建立资产管理台帐,实行资产统一集中调度,合理配置,资源共享,以不断加强资产管理,提高资产使用效率,降低营运成本。对资产使用状况定期分析,对维修频率高的设备进行重点分析,找出原因,采取相应措施,提出改进方法,同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。:..(五)充分运用企业网络资源,架构公司文件传输系统,全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署,进一步完善分公司的OA系统,公司内部文件的下发,除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外,对各部门下发的文件,相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门,凡出具的纸质文件均实行双面打印,减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费。(六)综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始,要求每位员工争当节约能手,养成随手关灯,人走机停,关小水龙头,用好每张纸,节约每粒粮食的****惯,夏季办公楼空调温度设置于27~28摄氏度,使用空调时关好窗户;下班后关闭办公室空调、风机;电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源;随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯;减少使用一次性文具,纸张正反面打印等,打造绿色的办公环境。3一、充分认识节能工作的重要性今年,我县的工业将会有较大发展,新建企业将相继投产,能耗增加;一些高耗能企业由于节能技改不到位,用能过高;一些单位水、电、油、纸张等管理不严,“长明灯”、“长流水”问题突出,存在铺张浪费现象;还有一些职能部门节能机制不健全,领导重视不够等。这些问题都会给今年节能目标任务的完成带来一定的压力,稍有麻痹松懈,能耗就可能出现反弹,就会影响全年节能目标的顺利实现。对此各镇(社区),普集街道办事处、各相关部门要高度重视,本着对国家、对人民、对历史高度负责的态度,统一思想认识,认真贯彻落实党的、十八届三中、四中、五中的全会和中央、省、市经济工作会议精神,坚持节约资源和保护环境的基本国策,把建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点,切实增强做好节能工作的责任感和使命感,做到节能降耗的工作力度不减,组织领导力度不减,综合运用经济、法律、技术和必要的:..采取有效措施,切实抓好20XX年节能工作,为全面完成“十三五”节能目标打下坚实基础。二、积极推进结构调整推进结构调整要正确处理节能降耗和经济发展的关系,以节能促发展,以发展促节能。,强力推进结构调整和产业转型。农业方面重点发展优质高效的现代农业,着力培育一批循环经济示范点;工业方面重点引进一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的项目,抓好现有工业企业的产业升级和节能技术改造,积极推广太阳光伏热等新能源的利用;大力发展商贸物流、文化产业、电子商务、旅游等第三产业和新兴产业。通过结构调整促进节能工作,实现经济发展和节能降耗的双赢。全面实行固定资产投资项目节能评估审查制度,凡是未经能评的项目,一律不得开工建设,从源头上遏制“两高”行业盲目扩张和低水平重复建设。三、坚决淘汰落后产能加快淘汰落后产能,是转变经济发展方式、调整经济结构、提高经济增长质量和效益的重大举措,是推动节能降耗、积极应对全球气候变化、走中国特色新型工业化道路的迫切需要,也是推进生态文明建设的必然要求。因此,我们要进一步加大力度,采取得力措施,全面进行排查、整治。县工业局、环保局、工商局和安监局等相关部门要进行联合执法,对高耗能、高污染企业坚决予以取缔。并抓好高耗能落后电动机、锅炉等设备淘汰改造,采用新技术、新工艺、新设备等,做到宜调则调,宜改则改,严格管理,系统优化,提高能源综合利用效率。四、加快推动工业节能技术进步实施重点用能单位推动能源管理体系、计量体系和能耗在线监测系统建设。组织实施节能技术改造项目,发挥节能效益。支持企业瞄准同行业标杆,全面提高产品技术、工艺装备、能效等水平,实施一批节能技术产业化改造项目,加大先进节能低碳技术推广力度。县发改局及节能办要积极筛选上报我县的节能技改:..县工业局、环保局、地电公司要加强对高耗能企业在节能领域的监测和管理,加大对陈旧落后设备、老旧变压器、电缆等进行更新和更换,坚决抑制无功消耗等能源浪费现象。对年用电量超过300万度以上的重点用能企业,县地电公司要加强监测监控,做到合理用能。对不符合产业政策、违规建设,采用国家明令淘汰的高耗能和落后技术工艺或生产设备项目(企业),有关部门一律不得审批,已开工或投产的,要停产整改。五、深入推进重点领域节能(一)建筑节能方面。县住建局要强化公共建筑节能管理,抓好建筑节能设计、节能评估、竣工验收等关键环节,大力推广公共建筑节能改造。提倡高层建筑电梯分段运行或隔层停开,尽量减少不合理使用。进一步扩大“禁实”区域,对空心砖、保温墙等新型节能建筑材料逐步向农村推广和使用,确保全县新建建筑执行节能强制性标准比例达到95%以上。关闭闲置房屋的供暖管道,减少热能浪费,加快地热开发,进一步扩大地热供热面积,加快对既有建筑采暖系统的节能改造,推行热量分户计量,对节能措施不到位的新建建筑要进行整改并暂缓竣工验收。(二)交通运输领域方面。各镇(中心)、各相关部门要把降低油耗作为硬性指标,鼓励使用小排量、低油耗、低排放的节能环保型车辆。县交通运输等部门要严格执行营运车辆燃料耗量市场准入制度,鼓励城市公交和出租汽车使用新能源汽车。优先选择节能环保、油耗低的车型,继续加快对耗油大、过期的营运车辆进行淘汰与更新,切实加强对驾驶员节油技能培训。优先发展公共交通,将公交线路进一步向农村偏远地区延伸,对客车实载率低于70%的线路不得投放新的运力。倡导“135”出行方案,即一公里内步行,三公里以内骑自行车,五公里乘坐公共交通工具。努力降低公务车燃油用量。(三)公共机构方面。要严格执行中央关于厉行节约,反对铺张浪费的有关规定,严格机关管理。县机关事务中心要切实加强机关节能管理与检查。各单位日常办公尽量采用自然光,合理设置灯具数量,改造电路控制方式,楼道、门厅、庭院等公共区域照明,推广使用声控、光控和时控等技术。离开办公区时必须随:..品,要把办公楼、宾馆、商场等用电大户作为监督重点,严格执行空调温度和照明控制,夏季室内空调温度设置不低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃。严格控制各类会议,减少会议场次,压缩会议规模,合理设置会议照明、音响。文件材料必须使用双面打印,严格控制文件印刷数量,切实减少纸张消耗,减少和杜绝使用一次性签字笔或圆珠笔,推广使用节能环保铅笔、再生纸等绿色办公用品,淘汰高耗能的计算机、打印机等用电设备,并做好回收利用。打印机、复印机等办公设备要共享使用,不使用时即行关闭,开展零待机能耗活动。各单位自行安装的LED电子幕、景观灯等,在晚上10点前一律关闭。机关工作人员每月少开一天车,节假日封存,促进行政机关办公全面节能。(四)公共区域方面。县住建、商务、电力、机关事务管理等部门结合季节实际,最大限度减少城区道路照明的时间和密度,加强对景观照明的科学管理,适时调整照明时间。大型商业场所、餐饮和娱乐场所要合理压缩营业时间,合理开启电梯运行时段尽可能减少照度,要强力推广节能用电设备,把办公楼、宾馆、商场等空调、照明使用大户作为监督重点,严格执行空调温度和照明控制。各镇(社区)要继续大力推广沼气建设,太阳能的利用,节能产品的推广使用和秸秆还田等节能环保措施,使我县的节能工作真正落到实处。(五)水资源节约方面。落实最严格的水资源管理制度,实施全民节水行动计划。加快农业、工业、城镇节水改造,开展节水综合改造示范。加强重点用水单位监管,鼓励一水多用、优水优用、分质利用。在农村推广使用喷灌、滴灌等节水技术和器具,各单位必须加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化及不节水器具,防止“跑、冒、滴、漏”等资源浪费现象发生。单位内部绿地养护用水,要根据季节和天气变化情况,科学适时进行灌溉,鼓励建立中水回收利用系统,用于绿地浇灌用水和景观环境用水。县水利局要加强对重点用水企业的监管,积极推广水的循环利用,依法从严查处各种浪费水资源和污染环境的行为。六、积极开展全民节能行动:..各镇(社区),普集街道办事处,各相关部门要广泛宣传动员,深入开展节能宣传周活动,通过宣传专栏、横幅、简报等方式广泛宣传节能工作的目的和意义。县电视台、政府、网站要通过新闻媒体及网络加大节能降耗宣传力度,在重要栏目、重要时段、重要版面跟踪报道节能先进经验,曝光反面典型,加强节能宣传教育,进一步增强全社会的能源忧患意识和节约意识。深入开展节能降耗全民行动,倡导合理消费,力戒奢侈消费,制止奢靡之风。限制一次性用品使用,使节能低碳和绿色消费成为每个单位、每个家庭、每个社会成员的自觉行动,营造一个良好的节能氛围。七、加强组织领导各镇(社区),普集街道办事处,各相关单位要切实加强对节能工作的组织领导,确定专人负责,制定切实可行的节能方案,完善有关节能措施。县节能办要加强组织协调和督促检查,及时掌握全县的能耗情况,为县委、县政府决策提供依据。各有关部门要进一步明确职责,切实抓好行业节能管理,加强与县节能办的联系和沟通,部门之间要加强协调配合,形成节能工作合力,确保今年节能目标顺利实现,为我县经济社会持续健康发展,建设“两富两美”新武功做出贡献。4一:节约用电:1、办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。2、办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。3、将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。:..4、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。5、下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。二:节约办公费用1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、。2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3、严格控制文*件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4、于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。三:节约用水1、加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。2、调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减少小便斗出水量。3、建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具。4、在卫生间张贴节水标志,并请专人不定期检测各水龙头、厕所水箱及饮水机,避免漏水,浪费资源。:..四:出行方面1、采用电子化作业,如网络、电话、视讯…等减少不必要的旅程。非紧急情况下在区内办事时建议骑自行车或步行;2、集体公务活动安排合乘汽车。鼓励同仁共乘,减少空气污染。3、不断提高拥有车辆人员的驾驶操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。五:节约会务费和接待费1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用***安排营业性活动。5、做好资源消耗统计,加强量化管理,完善管理机制,建立长效机制。六:其他严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天等。办公厅舍多多绿化、美化。51、购买消耗品要克制再克制:..从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的****惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。2、消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。3、公司的物品不要私自使用公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。4、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的****惯,张数多时折为三折,比较好处理。5、标示事务用品的价格:..由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的`多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。6、贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。7、电话通话定时有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30%以上话费。8、建立电话传真机系统总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。9、总、分公司之间,联络制定标准化员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为:a、普通信件b、限时专送b、电话传真d、电话等:..这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。10、打电话要考虑区域业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。11、利用5W2H表格为了节省电话费用,打电话前先作成5W2H的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。a、WHEN何时b、WHO谁c、WHAT何事d、WHY理由e、WHERE场所f、HOW方法g、HOWMUCH数量、金额12、对方讲话中则改时再打从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。:..13、要求对方打过来向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。14、禁止电话私用市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。15、定期清扫日光灯管日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10──30%。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。16、窗户不可放物品在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的****惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。