甲供材料管理学习细则.docx

该【甲供材料管理学习细则 】是由【春天阳光】上传分享，文档一共【12】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【甲供材料管理学习细则 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。.甲供资料(设施)管理细则为进一步规范与增强甲供资料(设施)的管理,规范完美工作流程,从甲供资料(设施)采用、合同、查收、保存、结算等进行全过程管理,使甲供资料获得有效监控,真切反应资料成本、最后保证工程施工进度,实现企业经济效益的提升,特拟订本细则。第一章甲供资料(设施)管理流程采买计划---供给商选择---招标及合同签订---资料/设施进场计划及查收---进度款支付及结算---供给商后评估一、采买计划工程部依照项目整体进度要求,编制《资料(设施)进场计划》,合同管理部依照《资料(设施)进场计划》,综合考虑资料/设施供给商的备货期、运输时间、合同洽商时间等,编制《资料/设施招标采买计划》,报领导同意;二、供给商选择企业各部门介绍一至二家供给商,合同管理部负责组织供给商的考察及整体评估。三、招标及合同签订1、采纳邀请招标的资料和设施,合同管理部按企业招标采买管理制度履行;、采纳简略招标的,由合同管理部按企业招标采买管理制度在各部门介绍单位中挑选优良供给商,邀请三至五家单位密封报价,并封存各家单位的样品,做好表记;(简略招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目)3、定标后,合同管理部负责甲购资料采买合同准备及先期合同交流,工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参加合同谈判,合同管理部、成本部及财务部从价钱、付款条件等角度参加合同谈判,经领导同意后办理合同签订手续。由规划设计部负责资料样板封样、并移送工程部保存等有关管理工作。四、资料进场及查收工程部依据项目整体进度及施工单位的要求,确立甲供资料(设施)的进场时间,由工程部通知供给商供货,同时通知施工单位做好接货验货准备。工程部安排施工单位做好接货准备工作(工程部提早协调、落实进场条件,如道路、堆场或库房等):查收流程甲供资料(设施)进场前,由供给商填写《资料查收申请单》报工程部,工程部通知各部门做好查收准备。甲供资料(设施)进场后,由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加查收,并做好统计的原始记录,各单位、部门一致署名确认送货单由工程部留底并抄送其余部门,全部单位和部门的有关人员签订查收合格后,。施工单位对接收货物后,对本批次货物的外观质量、规格、数目负责。甲供的活动家具类产品,由规划设计部组织合同管理部、市场部、使用部门、监理单位共同参加查收。查收时供给商需供给详尽的质量保证资料、送货单、资料的质量证明或合格证、质量查验报告、入口资料/设施需供给原地产证明及海关报关单等。依照确立的样板进行质量查收,无论抽检或全检,一定在货齐后一天内达成初验,合格产品由施工单位负责接收及保存并对其负责。施工单位一定指定专人接货,并出具单位拜托书。对于不合格的产品施工单位有权拒绝接收,但一定由供货商、施工单位、工程部(甲供的活动家具类产品的责任部门为规划设计部)、合同管理部共同确认并磋商换货、补货时间形成记录文件由合同管理部留底并抄送其余部门。五、进度款申请及结算进度款申请及支付由合同管理部依据资料申购计划、各单位、各部门一致署名确认的送货单、现场初验单、供货合同、进度款支付申请、等额有效发票等资料申请支付进度款。甲供资料(设施)的结算供完全部货物批次且项目整体完工查收合格后,施工单位应实时与甲方、供货单位共同查对甲供资料(设施)明细,,做为成本部工程结算的依照之一。施工单位资料申购计划、各单位/各部门一致署名确认的送货单、补货换货清单、供货合同样均作为结算依照。六、供给商后评估由合同管理部组织工程部、规划设计部、成本部,对供货商进行考评,并填写《甲购资料/设施供货单位查核表》。评估结果做为此后合格供给商(招标人)评论依照。第二章主要管理部门职责一、合同管理部职责1、合同管理部负责本细则的制定、改正、解说、指导、监察检查;2、根椐工程部的进场计划,编制《资料/设施招标采买计划》;3、依照资料/设施采买计划,与图纸估算量进行比较及总量控制,并进行市场价风格查;4、组织招标、招标人的观察及评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5、依如实质工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数目进行分配及管理,负责甲供材的追踪管理。6、参加企业各部门、监理、标段施工单位对进场资料进行查收、检查,在施工过程中进行甲供资料的抽检,并将查验结果抄送各部门。二、、现场工程师组织企业各部门、监理、标段施工单位对进场资料进行查收、检查,并将资料进场查收署名汇总后送至成本部及合同管理部,并在施工过程中进行甲供资料的抽检。2、负责要求施工单位上交资料设施使用计划,同时考虑生产周期,由现场工程师编制月度《甲供资料(设施)进场计划》。负责甲供资料/设施的批次下单及更改管理。3、工程完工收尾阶段,现场工程师提早敦促施工单位对现场资料进行清点,实时增补缺货。4、现场追踪甲供资料(设施)供货管理,并依据工程需要按期组织召开甲供材供货协调会。5、负责资料样板的保存。三、成本部职责1、负责甲供材/设施的结算。2、依照工程部及资料供货商提交的结算资料,实时对甲供资料的估算量、供货量、实质结算量进行复核,并将结果报告企业领导审批。3、参加企业各部门、监理、标段施工单位对进场资料进行查收、检查,在施工过程中进行甲供资料的抽检,并将查验结果抄送各部门。四、规划设计部职责1、供给招标资料样板及所需的技术要求,封存中标单位的资料样板并实时转交工程部。、参加企业各部门、监理、标段施工单位对进场资料进行查收、检查,在施工过程中进行甲供资料的抽检,并将查验结果抄送各部门。组织市场部、使用部门、监理单位对甲供的活动家具类产品进行查收。本细则可作为与施工单位、资料供货商签订合同的附件,与合同拥有同样法律效劳。(施工单位)工程名称申请编号施工单位资料种类填写资料名称/品牌/型号/数目/进场日期/使用部位(可作附表独自陈设申请资料明细)项目负责人:施工单位(签章):监理单位:建设单位:本表一式三份,施工单位/监理/建设单位各部门均需保存。:日期:年代日编号:序资料名称规格型号数目要求资料进场时间拟使用部位号1234专业工程师:工程部总监:日期:日期:此表经同意后方可移交合同管理部,:编号:序进场时间备货期及签订供货合资料名称规格型号及数目招标启动时间定标时间备注号要求运输时间同时间1234填表人:合同管理部总监:总经理:(设施)查收申请单申请单位:日期:编号:序号资料(设施)名称规格型号数目生产厂家合同号备注123监理单位:建设单位:供货单位:日期:日期:日期:word资料