下载此文档

《秘书工作交流》.ppt


文档分类:办公文档 | 页数:约37页 举报非法文档有奖
1/37
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/37 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【《秘书工作交流》 】是由【相惜】上传分享,文档一共【37】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【《秘书工作交流》 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。文秘工作交流Shirley 〔内部〕会前准备会中协调会后整理掌握5W1H准备会议室及设备通知与会人员确认与会人员准时到会检查会议设备会中协调会后整理按议程控制进度灵活处理意外事件会议记录清理会场整理会议纪要整理会务总结给相关部门参考(如必要,跟踪决议执行结果)发布会议纪要(保障信息安全).会议组织〔外部〕会议前明确会议起止时间、地点、参加人数、预算明确召集人、主题、议程获取会议资料安排会议期间工作交接会议预算、确认付款方式、预借现金、支票会议准备〔食、住、行〕通知与会人员。在会议前一天特别通知重要人员,以确保他们到会〔可请相关人员的秘书协助〕会务人员分工会前踩点会场布置,会务任务进度跟踪〔参考?会务执行表?〕食询价/确认菜单/餐前落实/押金退回住询价/预订/房间分配/房间登记/消费结算行确认需求/距离/预订/交通图/车辆分配/车辆调度/〔外部〕会议前〔当日〕检查你的方案确保早到,〔外部〕会议中签到登记强调会议纪律明确会议议程明确会务人员会议记录有效利用会议场所附带的资源协助演示ppt控制会议进度警惕意外事件会议后满意度调查清理会场,*会议签到表车辆调度表*会务执行表会议费用结算表〔结合预算表〕.组织会议必须掌握的知识公司对于差旅、会议的相关财务规定会议议程的拟定方法会议设备的使用获取内部、外部资源的渠道与流程会议准备不充分的后果会议资源的平安与保密措施会议记录的技巧食宿、交通的安排技巧费用借支、,充分假想会中觉察隐患,迅速行动会后自我检讨,吸取经验Saysorry!.练****头脑风暴:外部会议可能出现的意外有哪些?.

《秘书工作交流》 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.