office办公软件使用技巧大全.pdf

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指针选项”中(de)“绘图笔”,鼠标将变成小笔形状,“指针选项”中(de)“绘图笔颜色”改变笔(de)“绘图笔”书写(de)“自动求和”编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中(de)“自动求和”,在Word2000/XP(de)表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:“工具”菜单中,单击“自定义”“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中(de)“自定义”,把插入点置于存放和数(de)单元格之中,单击常用工具栏中(de)“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在(de)上方单元格中或左方单元格中数值(de),:..安装完WPSOffice2002后,在开始菜单中(de)“WPSOffice2002”项中,有一个“配置工具”(de)快捷方式,可能大家并没有太注意它,其实它还挺有用(de).点击它后弹出配置工具(de)对话框,里面有三个按钮:第一个是“设置文件关联”,它用于设置是否默认使用WPSOffice来打开Word、Excel、Powerpoint文件,是否设置金山邮件为默认邮件系统;第二个是“恢复系统默认设置”,它用于取消WPSOffice打开MicrosoftOffice文件(de)关联,恢复成原来(de)关联;第三个是“修复WPSOffice”,用于修复软件或其他一些不正常(de)“选择性粘贴”使行列互换假如A1-A10单元格中有不同(de)内容,现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中,即将原来在同一列中(de),选中A1-A10单元格,单击右键,在弹出(de)菜单中选择“复制”命令;接着单击B1单元格,再单击右键,在弹出(de)菜单中选择“选择性粘贴”命令,弹出对话框,选择其中(de)复选项“转置”,、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中(de)内容,将A列选中,在右键菜单中删除,:..通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片,如果你想在播放幻灯片(de)过程中与其他窗口进行配合,以增强演示效果,那么你可以使用PPT(de)(de)方法是:打开PPT文件,按住Alt键,,幻灯片将在PPT窗口进行播放,这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口(de)(de)预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,、,边编辑,,前提是你(de)电脑中已经安装了Word软件,且加载了“公式编辑器”.打开WPS2002,点击“插入”菜单,选择“OLE对象”命令,打开“插入对象”对话框,选中“新建”选项后,在“对象类型”中选择“”,按下“确定”按钮,即可直接调用Word中(de)“公式编辑器”(de)用户个性化设置在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中(de)“用户设置保存向导”.再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装:..“保存本机(de)设置”,再点击“下一步”:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”.选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存(de)“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS(de)(de)就是用户(de),启动软件,选择“将原先保存(de)设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件(de)路径,点击“完成”“粘贴”在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用(de)是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+“工具→选项”,在打开(de)对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前(de)复选框,之后再单击“确定”,只要按一下键盘上(de)INS键(即Insert键)(de)大小写在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入(de)英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来(de)单词或句子删除,,只要把光标定位到句子或单词(de)字母:..,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来(de)英文字母是小写(de),就会先把句子或单词(de)第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词(de)字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母(de),经常会要输入一些小数,有时一整列都是小数,这样对输入速度有很大影响,大家不妨来试试这个办法:点击“工具/选项”,在弹出(de)(de)“选项”对话框中选择“编辑”选项,然后选中“自动设置小数点”(de)复选框,并在“位数”框内设定小数点(de),它会将你输入(de)数字根据设置(de)小数点位数自动转化为小数如设置位数是1位,(de)“分割条”,位于垂直滚动条(de)(de)标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端(de)“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需(de)位置,,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”.在下面(de)“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上:..(de)(de)两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”.,会发现还没录入多少数据,数据库文件(de)体积已经达到了数百KB,我们能否给它减减肥呢答案当然是肯定(de).请选择“工具”→“选项”命令,在弹出(de)“选项”窗口中选择“常规”选项,将“关闭时压缩”复选框勾选,然后点击“确定”,在录入数据后,ess时,你会发现文件(de)(de)快捷键列表单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中(de)“宏”,在“宏(de)位置”下拉框中,选择“Word命令”“宏名”框中,单击“mands”(de)“运行”“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”,里面就是所有WordXP(de)“文件”菜单中(de)“打印”(de)颜色也能变:..如果是在Word2000/XP中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中(de)“阴影设置”按钮,选择其中(de)“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中(de)“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适(de)(de)四个按钮,小心调整阴影(de)位置,使阴影与公式重合,公式(de)颜色就会变成你想要(de),那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中(de)“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要(de)“宏”某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”,那么你不必再去修改有关(de)宏设置,,请先单击Office快捷工具栏上(de)WordXP或ExcelXP程序按钮,(de)图片通常情况下,图文混排(de)Word文档一般都比较大,若要减小文件(de)体积,可以利用Word2002提供(de)(de)Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图:...在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定(de)图片还是压缩文档中所有(de)图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”:在“文件”菜单(de)“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩(de)(de)时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体(de)设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”“自定义”设置窗口中,单击下面(de)“键盘”(de)“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面(de)列表框中(de)“视图”,在其右边“命令”下面(de)列表框中,选择“ViewTaskPane”(de)“指定键盘顺序”下面(de)“请按新快捷键”中,敲入你设置(de)快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定”(de)Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,,再按一下“Ctrl+P”,(de)含义:..我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有(de)字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有(de)是波浪线,有(de)(de)功能,能够对用户输入(de)文字信息进行一定(de),,紫色下划线表示使用