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NBT风力发电企业科技文件归档与规范.pdf


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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..BT风力发电企业科技文件归档与规范EditedonJuly1,2023at11am:..NB/T31021-20121范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求..本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理..2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的;凡是注日期的引用文件;仅注日期的版本适用于本文件..凡是不注日期的引用文件;其最新版本包括所有的修改单适用于本文件、GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程3术语和定义下列术语和定义适用于本标准..、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称;简称科技文件..、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的;对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的;应归档保存的科技文件;简称科技档案..、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后;各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程..、组合、排列、编号和基本编日;使之有序化的过程..、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类..;经部门负责人及有关质量监管单位审核后;按程序交给档案部门归档保存的过程..4总则:..风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求;将其在生产运营、科学研究;项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档..;对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导....;符合文件归档要求..、整理;移交档案部门归档..A运行、检修等规程、规范;运行系统图册等文件B技术改造、检修等项目形成的文件;C风力发电场的各种检测、测量及试验文件;技术监督文件..A本企业立项研发的科研项目各阶段文件;以及成果鉴定、申报、获奖文件;B合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件;以及成果鉴定、申报、获奖文件;C科技创新、技术进步形成的科技成果文件..;由各参建单位负责收集、整后交错交建设或业主单位档案部门归档..、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围..;但不限于附录A..、运行文件应在每年3月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档..、评审结果公示后1个月内;由成果研发负责人或科技主管部门收集整理后移交档案部门归档..、设备检修等项目文件应在工程竣工后的45天内;由项目承包单位收集、整理完毕;经项目负责人及具有质量监督职能的部门审查合格后移交档案部门归档..;由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕;经监理单位审查合格后移交档案部门归档..周期长的可分阶段、分单项移交....:..照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集整理归档、;图样文件宜两份..;应在合同中约定..;可归档一份..、完整;签章手续完备;其内容应真实、可靠;能反映风电生产、科研、项目建设、设备维护等活动的真实情况....因故无原件归档的永久保存文件;应在复印件首页加盖原件存放单位的公章..;图样清晰;其记录戴体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保存的要求..;应符合相关技术标准的要求;没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章..;应接DA/T28的规定加盖并签署竣工图章....;在整理时应编制相对应的闭环文件..“专属”类目..对于一类目下文件内容具有共性且涉及多个类目的;或内容来源有交叉的;宜归入“综合”类目..、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求..“一“分隔;二级类目、二级类目等不同级分类号;中间直接连接不设分隔..例:“电力生产“和第7大类“科学技术研究”目录号用年度号标识;跨年度完成的科研项目年度号应为课题立项年度..“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成;第一们数代表“工期号”;后三位数代表“机组”;各期工程的机组号连接..例:A工程公用部分前一位表示:工期号;后三位表示公用部分..如:一期公用部分为“1000”;二期公用部分为“2000”;以此类推..:..机组部分前一位表示“工期”;后三位表示机组号..如;一期工程机组为1001;2号机组为1002;依次类推..C同一工程以几个机组为一组共用一套公用部分的;公用部分宜采用首台机组序号标识;案卷题名应明确所包含的机组号..D不同工期合并在一起扩建的工程;工期号宜采用后一工期号标识..案卷题名应明确所含的工期....;应按专业、问题、文件特性等组卷..B生产运行文件;应按专业结合文件形成时间组卷..C技术改造、设备检修维护等项目文件;应按专业、项目结合文件形成的特性组卷..D各项试验、检测、测量文件以及技术监督文件;应按专业结合问题、文种组卷..A本企业立项的科研项目文件;应按课题结合阶段组卷..B合作研发的科研项目文件;以本单位为主的应按课题汇总全套文件分阶段组卷;作为合作作方参加的应按课题整理本单位承担的部分..C科技创新、“四新”应用以及一般科技成果等文件应按问题组卷..A项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件、应按问题、文件的重要程序组卷..B招设标文件中工程招投标文件应按标段组卷;设备仪器招设标文件应岔气招投标方式;可按设备台件组卷;也可按招投标批次组成综合卷..C监理文件应按专业结合文种组卷..D施工文件应按单位工程组卷;单位工程划应符合DL/T5191的规定..E调试文件应按专业、阶段、系统组卷..F施工图、竣工图应按专业、卷册号组卷..G设计更改文件、原材料质量证明文件应根据现场管理情况;或按单位工程组卷或单独组卷..设计更改文件按专业组卷;原材料质量证明文件材料种类;型号组卷..;相同内容组成多卷的案卷号顺延..卷内文件应按文件形成规律;结合问题、时间阶段或重要程序排列..文件的排列应文字在前、图纸在后;译文在前、原文在后;正文在前、附件在后;批复在前、请示在后..:A生产技术文件;应按问题结合时间或重要程序顺序排列..B生产运行文件;按时间顺序排列..:..技术改造、设备检修等项目文件;异彩按综合管理文件、施工记录;原材料质量证明;竣工文件的顺序排列..;应按研究阶段及课题内容排列..:A管理性文件按问题、时间阶段或理要程序排列..B设计文件按照设计单位提供的图纸目录顺序排列..C施工文件按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件;施工质量验收文件排列..D监理文件应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列..E原材料质量证明文件;应按质量跟踪记录、原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列..;应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试测度和运行记录顺序排列..:文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表..其编制与填写要求应符合GB/T11822的规定..;应根据装订方式分别填写..装订成卷的;页数应填写每份文件起始页编号;最后一个文件填写文件的起止页编号;按件装订的;应填写每份文件的页数..“全宗号风电场代号”、“类目号工程代号”、“分类号”、“案卷号”构成..企业自行管理档案的可不设代号;档号此项为空..;宜采用不锈钢钉或三孔一线关符合GB/T11822的规定..;或以件为单位装订装盒..按件装订的应在每份文件首页上端空白处加盖档号章;按GB/T11822的规定填写档号章..;图纸可不装订..;区分不同的价值;以便保管和利用..、编目;填写文字说明..文字说明应按GB/T11821的规定填写..-问题分类法;可按问题勤专题归入每类楼案一级类目的综合类..;应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载体光盘上与纸质照片一起移交归档..:..电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件;按GB/T18894规定的格式将电子文件脱机存储拷贝至耐久性好的载体光盘上;向档案部门移交....应按纸质档案分类或按电子文件类别代码集中组织存储载体..其整理应符合GB/T18894的规定..;应提供电子文件的技术环境;相关软件、版本、数据类型、格式等相关信息..、技术改造、设备检修、科研课题等项目档案移交时应编制归档说明;对归档内容和整理基本情况作简要说明..、电子文件移交时应编制文字说明;备考表应填写与纸质档案相对应的互见号..;移交单位应以风电场为单元编制全宗卷;全宗卷可单独管理..;一套为正本;一套为副本..电子文件移交应一式三套;一套封存;一套异地保管;一套提供利用..;审核合格后才能移交..A各职能部门形成的档案应经部门负责人审核签字..B技术改造、设备检修项目形成的档案应经具有质量监督职能的部门审核签字..C科研项目及科技创新等科技成果形成的档案应经科技主管部门审核签字..D项目建设形成的档案应经监理单位审核并签署意见..、运行、科研成果等档案;应由移交人填写科技文件交接登记表;与档案部门办理交接手续..科技文件交接登记表的格式见附录B..、设备检修项目档案;应由移交部门或单位编制并填写风电项目档案交接签证和案卷移交目录;与档案部门办理交接手续..风电项目档案交接签证和案卷移交目录的格式见附录B..;监理单位审核;建设单位验收合格后;由移交单位编制并填写风电项目档案交接签证和案卷移交目录;与档案部门办理交接手续..风电项目档案交接签证和案卷移交目录的格式见附录B..、科研档案以及各参建单位移交的项目档案;应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收;合格后才能办理交接手续..:..档案移交时;交接责任各方应填写科技文件交接登记表或〈风电项目档案交接签证〉;并签字盖章..~、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器文件的归档范围与档案分类及保管期限划分..文件来分类归档范围保管类目名称源/归档备注号主要归档文件期限单位6电力生产生产部60综合门电监电力业务许可证电力电监会令第9600总的部分永久会、生生产号产部门生产准备机构成立文10件年生产准备大纲、计划30生产准601生产准备及报批文件年备部门生产人员培训计划、10教材年全厂沉降、水文、气相关单30602观测与监测象、环保观测监测记位、生年录与报告等产部门具有发电管理61生产运行职能的部门610综合运行日志、交接班记611运行记录录、工作票、操作票含试运行和10等生产考核期年612发电记录发电记录613调度日志方案、措施、专题总30614运行技术文件结年具有生产技术62生产技术管理职能的部:..620综合月度运行技术经济指10标统计与分析报告年621指标分析年度运行指标统计与30分析报告、专题总缬年30风机布置图年622运行系统图风机编码明细10含试运行和系统图年生产考核期含全厂性试10验、油品、623技术措施技术监督文件年绝缘材料等试验10624可靠性管理年机组并网运行安全性10有资质625并网安全评价评价文件年单位运行、检修规程、技30规程制626技术规程术标准、规则、导年定部门慢、条例等具有物资管理63物资管理职能的部门630综合设备与备品、备件采设备及备品、30631购招投标、询价文备件采购年件、合同文件物资进入库清单、库10632物资管理台帐房管理台帐等年64技改与检修640综合具有设设备定期维护检修记缺陷处理记备检修录;设备更换零部件记30录指全年641检修与维护维护职录;设备异常、缺陷处年检、半年能的部理记录等检、特检门重大、小型技改文30具有生642技改项目件、设备变更文件等年产技:..量监督管理职能的部门69其他表A2风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限分表文件来分类归档范围主要归档文保修类目名称源/归档备注号件期限单位7科学研究科技创新及技科技主70术进步管部门700综合专利申报及证书永久专利局工法、QC、科技成果30评审单奖项申报及获奖文件年位701成果申报材料“四新“应用查新报告及鉴定文件新设10备、新材料、新技年术、新工艺科技主非立项科技成果报30管部702一般科技成果告、鉴定等文件年门、鉴定单位科技主71科研课题管部门按科研项目710风电科研项目管理程序课题调研、可研报告、方案论证及立项永久审批文件课题任务书、与合作立项合研究准备阶段方往来文件及会议纪永久作单位要、合同、协议等鉴定、重要试验分析报告、评奖单工艺文件、技术说明永久位等文件科研成果申报及审批总结鉴定永久文件、获奖证书:..会纪要鉴定人员名单永久及签字、鉴定意见、技术鉴定文件证书等项目总缬、论文、专永久着等推广应用方案、经济与社会效益证明、转永久让合同等应用与推广生产定型鉴定材料、专题报告及交流材永久料、用户反馈意见等表A3风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表文件来分类归档范围重要项目及保管类目名称源/归档备注号主要归档文件期限单位8项目建设80项目立项文件项目立项请示项目申发改请报告、核准批复文永入委、立件、融资、上网电价项单位等文件特许权项目招投标及地方政永久相关文件府地方规建设项目选址意见书800项目核准划部及与选址有关单位的永久门、行审批文件文物、矿产政主管等单位立项单开展项目前期工作的位、各永久文件级政府部门风电承可行性研究、可行性研究报告及审审查单永久查会议纪经、审查意位801可行性研究见接入系统可行性研究设计单报告及审查会会议纪永久位、电要、审查意见网公司:..风电项目评估及风能评估单永久资源评论证文件位环境影响报告书及审环保部永久批文件门水土保持方案及审批水利部永久文件门地质、地震安全性评价、地地震及质灾害评价及评审意永久评估咨项目评估见询单位安监部安全预评价及评审、门、评永久备案文件估咨询单位卫生部职业病危害评价及评门、评永久审文件估咨询单位809其他81设计文件810综合建设用地勘察报告及勘察设图纸;岩土工程勘察报永入计单位告勘察设水文地质勘测报告永久811基础设计计单位地形、地貌图;项目用勘察设永久地测量报告及图纸计单位水文、气象、地震文勘察设永久件材料计单位初步设计收口及审查设计单永久文件位设计方案、设计审定设计单永久812初步设计文件初设最终版等位设计优化提出、策划建设、论证、方案及审批、永久设计单设计图纸等位施工图总目录及说30设计单813施工图明、施工图、预算年位书、微观选址报告:..建设、30监理单审纪要年位819其他82项目准备文件820综合建设用地申请及各级地方及政府土地主管部门审永久国土资批文件、建设用地预源部审批复文件地方规划部建设规划用地许可永久门、国证、国有土地使用证821建设用地土资源管理部建设用地片地、拆建设单迁、安置及补偿、赔永久位、地偿合同、协议方政府施工临时用地租赁合建设单10同、协议及补偿、赔位、地年偿协议方政府设备招投标文件资格审查文件、投标文件招投标技术、商务、评标过单位程过程文件、评标报告、中标通知书含议标文件;30工程施工、调试、监投标文件为年理、设计招标文件资永久保存格审查文件、投标文招设标件技术、商务、评标单位822招投标文件过程文件、评标报告、中标通知书物同材料招标文件资格审查文件、投标文10招投标件技术、商务、评标年单位过程文件及评标报告、中标通知书未中标参建单位主要10招设标标书及主机设备未中DA/T42表A7年单位标单位标书:..设备购买合同合同附建设单件、补充协议、合同位、设谈判纪要、备忘录及备厂商合同变更文件工程建设设计、施永久工、监理、调试等单建设单位合同合同附件、补位、各充协议、合同谈判纪参建单要、备忘录及合同变位更文件合同文件项目技术咨询、服务合同合同附件、补充建设单10协议、合同谈判纪位、相年要、备忘录及合同变关单位更文件物资及其他与项目建设有关的合同合同附建设单10件、补充协议、合同位物资年谈判纪要、备忘录及供应商合同变更文件建设单通路、通信、通水、10位、行通电等配套审批文件年政管理部门建设单项目开工申报文件及30位、上审批文件年级主管单位824开工准备文件建设单位、总30承包单施工组织总设计年位、工程管理单位等30建设施工许可证年83项目管理文件工程参建单位往来文10各参建830综合件年单位各大银831资金管理银行贷款合同、协议永久行:..上级主永久资金调拨计划文件管单位上级主执行概算及审批文件永久管单位建设、工程量结算单及支付30施工、报审文件年监理单位安全职业健康预案、管理制度、措施、方30各参建案、安全检查与整改年单位记录质量管理制度、质量检查及整改文件、单30各参建位工程质量验收划分年单位汇总表832施工管理强制性条文件技术规范清单动态、参建单30各参建位强制性条文件执行年单位计划汇总工程进度网络计划、30各参建工程节点里程碑、进年单位度计划调整文件绿色施工、水土保持30施工单实施措施等年位工程质量监督站成立质量监文件、项目质量监督永久督中心中控表及项目质量监站督注册证书质量监督大纲及审批质量监833质量监督文件;规定阶段质量监永久督中心督检查报告及闭环文站件现场质现场质量监督站检查30量监督记录及闭环文件年站物资出入库管理台帐;10建设单专用工、器具交接834物资管理年位单、开箱验收单设备开箱检验记录30建设单按批次开箱:..位或物的归入此类资委托管理单位进口设备免税申请及海关批复、报关及擀永久海关检验收文件建设单设备移交及与厂家往10位及厂来文件年家建设单设备缺陷等质量问题永久位及厂索赔及谈判家工程协调会议纪要、10建设单工程会议纪项目管理及专业会议年位835要、简报、报纪要表工程简报、工程统计30建设单报表等年位839其他本表所列仅为主要施工84风电施工文件文件;实际归档文件不限于此施工综合文件30施工单专业施工组织设计年位施工技术文件确定重要梁板结构部30施工单位的技术文件结构实土建工程年位体检测计划设计更改登记表及设计更改通知单、变更840施工单设计更改文件设计洽商单、材料代永久位用通知单、涉及设计变更的工程联系单等原材料质量跟踪管理施工单记录;原材料、构件及位、监原材料质量证30半成品进场报审单;出理单明文件年厂和质量证明文件;委位、检托单及复试报告等测单位:..禁止和限制使用的技术材料、成品检查报告施工方格网测量、厂施工测量及沉区平面控制网、高程测量单永久降观测文件控制网、全厂沉降观位测记录与报告10施工单工程联系单工程联系单年位进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具登30施工单记表年位现场搅拌站资质证明10施工单其他管理文件及报审年位10施工单绿色施工策划与措施年位强制性条文执行实施施工单计划位30施工单工程开工/复工报审表年位30施工单施工图会检记录年位施工方案、措施作业单位工程综合30施工单指导书及技术、安全性文件年位交底记录30施工单中间交付验收交接表年位单位工程竣工验收文30施工单件年位包含风力发电机组基础;风力发电机组安本表所列仅风力发电机组装、风力发电机组监为主要文件;安装工程控系统、塔架、电实际归档文841缆、箱式变压器、:..位土方回填的试验报30施工单告、回填土检测报告年位30施工单地基处理试验报告年位30施工单桩基试验报告年位地基处理及桩基施工30施工单记录年位地基强度、压实系30施工单数、注浆体强度检查年位记录30施工单地基承载力试验记录年位复合地基桩体强度、30施工单地基承载力检查记录年位单桩竖向抗压承载力30施工单及桩身完整性检查记年位录30施工单多节柱定位实测记录年位沉降观测记录、觉降30施工单观测示意图年位30施工单年位30施工单年位土和灰土挤密桩桩孔30施工单施工记录年位土和灰土挤桩桩孔分30施工单填施工记录年位30施工单振冲地基施工记录年位30施工单单管旋喷施工记录年位30施工单二重管旋喷施工记录年位30施工单三生管旋喷施工记录年位灌注桩成孔记录30施工单:..位灌注桩混凝土浇筑记30施工单录年位灌注桩施工记录汇总30施工单表年位混凝土钢桩打桩施工30施工单记录汇总表年位混凝土钢桩接头施工30施工单记录年位混凝土钢桩打桩施工30施工单记录年位30施工单地基处理施工记录年位用千斤顶加预应力记30施工单录年位30施工单钢筋冷拉记录年位柱、梁接头钢筋焊接30施工单记录年位钢筋材质及焊接接头30施工单的度验报告年位30施工单混凝土开盘鉴定记录年位30施工单混凝土搅拌记录年位混凝土搅拌机计量器30施工单校验记录年位30施工单混凝土浇通知单年位同条件试块留置测温30施工单记录年位混凝土生产质量控制30施工单记录年位混凝土生产强度统计30施工单评定记录年位混凝土原材料及混凝30施工单土试件的试验报告年位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度:..地基验槽、钢筋、基础环、地下混凝土、30施工单接地等隐蔽工程验收年位记录强制性条文件执行检30施工单查记录年位单位工程施工质量评30施工单定汇总表年位检验批、分项、分部30施工单子分部工程质量验收年位记录风机基础环境测评记30施工单录及复检记录年位30施工单隐蔽工程验收记录年位风机的安装及调试技30施工单术资料年位建设单位与风机供货30施工单商签署的调试、试运年位验收意见30施工单力矩紧固记录年位风机塔架、浆叶、发30施工单电机、电缆安装记录年位高强螺栓连接副复检30施工单报告、;重大质量问题年位组安装含塔架的原因分析:..记录或纪要等文件施工和高度未完项目30施工单清单年位强制性条文件执行检30施工单查记录年位单位工程施工质量评30施工单定汇总表年位检验批、分项、分部30施工单子分部工程质量验收年位记录分部工程质量验收签30施工单证年位各台风机240H连续并30施工单网运行记录年位30施工单实际负荷曲线年位经统计的风速-、自动、程控、30施工单组监控系统监测仪表投运情况一年位览表每台风机调试试运阶段保护运作;拒动、:..30施工单定汇总表年位检验批、分项、分部30施工单子分部、、分项、分部30施工单工程质量验收记录年位分部工程质量验收签30施工单证年位参见本表“842”;高、低本表所死仅压电器;盘、柜及二次升压站设备安为主要文件;842回路接线;母线装置;装调试工程实际归档文电缆;低压配电设备;件不限于此

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  • 时间2024-04-14