《提高办公效率》.ppt

该【《提高办公效率》 】是由【相惜】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【《提高办公效率》 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。第10章提高办公效率Excel2003支持模板功能,使用其内置或自定义的模板,可以快速创立新的工作簿与工作表。对于Excel2003中常用的一些操作,可以将其录制为宏,方便用户的屡次调用,以到达提高办公效率的目的。本章就将详细介绍如何在Excel2003中使用模板与宏的方法。,它可以作为模型使用以创立其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。,这时可按照自己的需求创立新的模板。通常,创立模板都是先创立一个工作簿,然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为模板形式,便于以后调用。,那么在使用的时候,可以单击“新建工作簿〞任务窗格中的“本机上的模板〞选项,翻开“模板〞对话框,在“常用〞选项卡中,双击用户自己创立的模板即可。,可以随时调出该模板进行编辑修改。常用修改模板的方法有两种:直接在存放模板的文件夹下找到并翻开需要编辑的模板,双击该模板将其翻开,并进行修改。在“模板〞对话框中翻开模板并进行修改,然后保存。,表示是由用户自定义好的操作。它是指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作结果或一系列的命令和函数。使用宏,可以方便用户执行那些需要频繁执行的操作。,需要对宏进行一些准备工作,如定义宏的名称、设置宏的保存位置等,设置宏的快捷键等。,即可开始录制新宏,方法为:在准备时选定的单元格区域中完成所要录制的操作,如输入数据,设定函数等,完成后单击“停止录制〞工具栏中的“停止录制〞按钮即可。:利用菜单执行、利用快捷键执行以及利用VisualBasic编辑器执行等。