备案部门工作职责.doc

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设工程竣工验收报告。5、勘察单位质量检查报告。6、设计单位质量检查报告。7、施工单位工程质量竣工报告。8、监理单位工程质量评估报告。9、建设工程质量检测报告和功能试验资料。10、规划部门出具的证明文件或准许使用文件。11、公安消防部门出具的证明文件或准许使用文件。12、环保部门出具的证明文件或准许使用文件。13、城建档案部门出具的证明文件或准许使用文件。14、施工单位签署的工程质量保修书。15、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。16、法规、规章、规定必须提供的其他文件。(六)备案档案保存期书面档案资料按工程重要程序确定保存年限,一般可按以下要求保存:1、国家及省(直辖市)重大工程、重点工程、特殊工程、标志性工程和特大工程长期保存。2、大型工程保存十年。3、一般中小型工程保存五年。工程类型分类可根据当地建设行政主管部门确定。对于输入电脑的档案资料因体积小,具体保存年限由当地主管部门确定。备案部门应近月、年度建立备案统计台帐(见表7-3),并按规定向上级主管部门递交报表(见表7-4、表7-5)。二、备案文件资料内容审查的实施要点审查竣工验收备案文件资料时,质监机构递交的《质量监督报告》和建设单位递交的备案文件资料应对照审查,如工程名称、工程概况,参建单位名称,质量等级等是否相吻合,发现疑辨问时,则进行询问核实,必要时到现场进行核实,在审查中《质量监督报告》、《竣工验收报告》和《监理评估》是重点审查的内容。(一)质量监督报告审查的实施要点由于《质量监督报告》按规定应在工程竣工验收通过之日起5日内,由质监机构送交备案部门,而建设单位在工程竣工验收通过之日起15日内将竣工验收备案文件资料递交备案部门,这过程有10天左右的时间差,备案部门应对《质量监督报告》先予审查,其文字内容是否符合要求,并了解其工程情况,待建设单位递交的竣工验收备案文件收讫后,再对照审查,如收讫《质量监督报告》后,逾期未收到建设单位递交的竣工验收备案文件资料时,备案部门应同相关质监机构联系,敦促建设单位将竣工备案文件资料尽快递交给备案部门审查。在审查《质量监督报告》时,应着重注意以下几个方面:1、填写内容有否遗漏,有否明显差错。2、审查该工程的基本情况,了解参建各方是否符合规定要求。3、审查工程质量监督情况,其监督过程和内容是否符合当地质量监督的规定,抽查情况和质监过程中发现的问题处理情况,是否存在质量缺陷,工程竣工验收是否符合要求,监督结论是否正确,这其中应特别注意对工程遗留质量机构填写明确再递交,如发现工程遗留的质量缺陷涉及安全和使用功能或监督结论说明原因不具备竣工验收条件的,则不受理建设单位递交的该工程竣工验收备案资料,并责成建设单位限期整改,重新组织验收,重新申请备案。(二)建设工程竣工验收备案表审查的实施要点在审查《建设工程竣工验收备案表》时,首先审查其填写的内容是否正确,与质量监督报告,竣工验收报告等核对是否相符,各参建单位和相关人员签名盖章是否遗漏,在审查中应注意以下几个方面。