集团电算化管理.doc

该【集团电算化管理 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【集团电算化管理 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。企业电算化管理企业电算化管理企业电算化管理电算化管理第二十一条为了加强企业现代化管理,企业财务推行电算化管理。第二十二条企业财务电算化工作由企业财务管理中心一致管理。第二十三条依照电算化工作的需要,结合会计基础工作,依照财政部《会计电算化工作规范》,对电算化后会计工作岗位划分为:电算主管、软件操作、审查、记账、电算保护、电算审查和数据解析。第二十四条电算主管岗位负责协调计算机及会计软件的运行工作,要求具备会计和计算机知识,由企业财务管理中心主任兼任。职责为:(一)负责电算化系统的平常管理工作,督查并保证本系统的正常运行,达到合法、安全、可审性要求。在系统发生故障时,应及时列席,并组织有关人员赶忙恢复正常运行。(二)协调系统各样人员之间的工作关系。(三)负责计算机输出的账表、凭证的数据正确性和及时性的检查工作。(四)负责本系统各有关资源(硬件资源和软件资源)的调用、更正和更新的审批手续。(五)负责对本系统各样人员的工作质量考评,以及提出任免意见。第二十五条软件操作岗位负责输入(记账平展和原始凭证)和输出会计数据(包括打印输出记账凭证、会计账簿、报表)及部分会计数据的办理工作,要求拥有会计软件操作知识,达到会计电算化初级水平。职责为:(一)负责有关子系统的数据输入、数据备份和输出会计数据工作。(二)严格依照系统操作说明进行操作。(三)数据输入操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交数据审查员复核。(三)对审查过的记账凭证及时记账,并打印出有关的账表。(五)每天数据操作结束后,应及时做好数据备份工作。(六)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,并如期更换密码。备份数据应稳当保留。(七)操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。第二十六条审查记账岗位负责对输入计算机的会计数据进行审查,操作会计软件登记机内账簿,对打印出的账簿、报表进行确认;经过计算机盘问有关会计指标,如期向领导报告本单位财务情况;要求具备会计知识和计算机知识,经过会计电算化初级知识培训,由财务管理中心分管主任兼任。其职责为:企业电算化管理企业电算化管理企业电算化管理(一)负责凭证的审查工作,包括审查各样代码的合法性、大纲的规范性和数据的正确性。(二)对不真实、不合法、不完满、不规范的凭证退还给各有关人员更正后确认。(三)对不吻合要求的凭证和输出的账表不予签字确认。第二十七条电算保护岗位负责保证计算机硬件、软件的正常运行,依照领导要求,采用会计软件报表模块或通用报表办理软件制作单位内部管理解析报表;本岗位要求具备计算机知识和会计知识,经过电算化中级知识培训,可由会计稽核人员兼任。其职责为:(一)如期检查软件、硬件的运行情况。(二)负责系统运行中软件、硬件故障的除掉工作。(三)负责系统的安装和调试工作。(四)依照规定的程序推行软件的完满性、适应性和正确性保护。第二十八条电算审查岗位负责督查计算机及会计软件的运行,防范利用计算机进行舞弊;要求具备会计知识和计算机知识,经过会计电算化中级知识培训,可由会计稽核人员兼任。第二十九条数据解析岗位负责对计算机内的数据进行解析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识水平。企业各所属企业数据解析工作由本企业财务负责人兼任。第三十条对错误凭证只能用红字冲回,严禁任何人员更正会计企业电算化管理企业电算化管理企业电算化管理软件的数据库。第三十一条严禁用财务记账的计算机上互联网和在网上聊天;财务中心一致购买光盘、软盘,并一致管理,严禁使用来历不明的软盘和盗版光盘在计算机中安装其他软件;严禁在计算机中安装游戏软件和玩游戏。任何人不得将光盘、软盘带回家中或没关人员处,财务人员出差,需要随身携带财务电子数据的,需报企业财务主管领导赞同。第三十二条依照工作需要,如期将数据压缩加密后,利用互联网进行数据传达。在不进行网络传输时,将网络连线从调制解调器中拔出。第三十三条各所属企业系统管理员如期检查文件的完满性,保证系统正常运行,发现问题,及时办理,并登记在工作本上,如期向企业财务管理中心报告;如期查杀计算机病毒,如期备份硬盘数据。第三十四条各所属企业遇到计算机硬件故障,不得自行拆卸主机或找不可以靠人士维修,必定报告财务管理中心,由财务按理中心安排人员办理。第三十五条财务软件的升级,由企业财务管理中心一致安排,各所属企业不得自行升级。第三十六条会计电算化系统开发的全部文档资料,视同会计档案保留,参照企业有关的管理制度执行。(一)电子档案的保留必须安全可靠,存放地点应当考虑不可以抗企业电算化管理企业电算化管理企业电算化管理力的影响。(二)财务人员必定遵守企业财务保密规定,输入电脑的信息属于企业机密,未经赞同不得向任何人供应、泄露。机密文件应当设置密码或进行写保护。(三)操作人员离创立公室应退出会计软件,防范被非法操作。第三十七条如期对硬盘数据进行双备份,并稳当存放、保留备份软盘,远离磁场和润湿、高温的地方。第三十八条账簿可半年打印。发生业务量少的账簿,可满页打印;现金、银行存款账可采用打印输出的活页账页装订。第三十九条企业财务管理中心依照企业有关制度,如期对各所属企业财务部门各电算岗位进行核查。全部财务人员应接受电算化知识培训。内容总结(1)电算化管理第二十一条为了加强企业现代化管理,企业财务推行电算化管理(2)第二十四条电算主管岗位负责协调计算机及会计软件的运行工作,要求具备会计和计算机知识,由企业财务管理中心主任兼任(3)(二)协调系统各样人员之间的工作关系(4)(三)负责计算机输出的账表、凭证的数据正确性和及时性的检查工作(5)(四)负责本系统各有关资源(硬件资源和软件资源)的调用、更正和更新的审批手续企业电算化管理企业电算化管理企业电算化管理