企业费用控制.doc

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实际上,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。 最需要避免的就是盲目的一切以减少支出为目的的成本主义做法。 把减少成本与增加企业的竞争力、增加员工积极性与创造性、增加企业的顾客满意度联系在一起,才是有艺术的成本控制。 节约成本VS提高效率一般来说,差旅成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用,目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段;间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。通常,很多公司对前者可见的成本控制往往会比较严格甚至苛刻,例如严格的级差等。这种看起来比较“科学”的成本控制手段在对外经济贸易大学国际商学院院长张新民看来却有些问题,这位财务专业出身的教授认为:“必要的控制是应该的,但是,特别严格的制度,比方级差控制等就是有问题的。在一定财力基础上的财务控制,主要考虑的是人的因素和企业的发展目标以及效果之间的关系。” “传统的成本管理是以企业是否节约为依据的,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调削减和节省。”张新民教授说,“实际上,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这也是很多中国企业共同面对的难题。” 看似只是白纸黑字的出差报销标准,对员工的心理效应有很大影响。现实中,我们会看到这样的现象:A员工的差旅标准只够坐火车,超出部分需要自理,他本人也愿意为这趟差补齐自己搭乘飞机的差额。“如果企业有一定的财力和资源,怎么能让员工自己搭钱为单位出差?往往越是这样的情况,越不能让他承担。管理者应该怎么看员工的积极性、自觉性?当然是需要保护,这时候应该平衡一下原先严格的控制制度。”张新民教授说,“当然,我们并不是鼓励浪费。像前面说的,这要基于公司有一定的财力基础。” 所以,貌似简单的级差问题,应该是高层财务管理人员及其他高层决策者在制定制度的时候,要综合人、事等多方面的考虑来制定。 很多人都认为,差旅费用属于完全可控成本。其实不然。因为任何一个成本,都有可控和不可控的部分,而不是单纯地把它定义为可控成本或不可控成本。所谓可控的部分,是指精密性而又有程序性的事情;不可控的部分,则具有弹性、灵活性和不确定性。 北京大学光华管理学院会计系教授王立彦指出,成本控制的最大难点在于如何达到节约与效率的平衡,“控制始终是最原始的动机,而控制过严只会影响企业的办事效率。”效率的评定分为两部分,一是出差前夕的办事效率,例如S先生公司要求提前三天申请,再由香港总部统一订票,耽误了不少时间,没有考虑到紧急情况的应急处理措施;二是由于过分控制差旅成本导致的整体经济后果。“本来只是出于好意想为企业节约成本,最后一来二去,钱倒是节约了,却没想到会耽误更大的事。”王教授说。 盲目削减VS创造价值 需要看到的是,财务管理人员经常存在一些误区。张新民表示:“第一,财务人员很少参与到现有的差旅活动中。这种参与有两个层面的内涵,一个是制度的决策参与,更多时候是财务部门最高负责人,比方CFO参与高层决策,或者公司主管财务的副总裁等。这些财务人员出差机会比业务部门来说少一些,他对上述提到的‘影响’感受不深。第二,在财务管理人员接受的教育中,多强调控制、财务效率,而欠缺目标导向性企业整体的发展联系,他们很少顾及目标、形象展示、心理效应等。” 我们站在财务角度谈问题,“节约资金”仅仅是公司会计的立场罢了。如果站在企业的高度,这个“效果”绝不仅仅是省了多少钱,而是能为公司创造多少价值和利润。很多企业在考虑差旅政策的问题时,没有站在高层的角度,一味砍杀花费,殊不知有的花费是必须的——因为能给企业带来比花费大得多的效益。不少跨国公司就要求自己的员工在出差时必须住规定的五星级酒店,因为这代表着公司在客户面前的形象(当然对员工来说也是一种福利)。 因此在具体实施过程中,需要判断什么时候该节约,什么时候该重视效果。例如有的公司规定员工出差必须订折扣最低的航班。可是当事情有变数的时候,可能连续更改机票的手续费或是不能更改和退票的低折机票的浪费已经超出了全价票本身的价格。这种变数很难预料,也很难界定。这也是在差旅费用控制过程中财务上的一大难点。 “成本控制的实施,最重要的无外乎两方面,一是有制度,二是有人做。这样才能达到程序和责任的结合,实施才具有可控性。除此之外,适当的激励措施也可以让员工能够自觉自愿地帮公司节约差旅开支。以买机票为例,对于那些没有将机票业务外包给专业机构的公司来说,当然是希望员工能订到折扣足够低的机票来达到节约成本的目的;而对于员工来说,却希望买全价票。这是因为订折扣机票很难享受诸如改期、改航空公司之类的服务,一旦计划有变,多付出的人力和财力是很难预料的,并且也有员工出于私心会利用买全价票的机会为自己积累相应的里程以换取航空公司赠送的免费机票。 其实折扣票与全价票并非公司与员工利益的矛盾体现。有的公司就想出了妙招,既能为自己省钱,又能激励员工为公司省钱。例如某家公司,鼓励员工订折扣机票,节约的部分按照比例给员工一定的提成作为福利。这样,员工所订票的折扣越低,自己所得的提成越高,公司所省的钱也越多。(按照合同收入计算费用率,做出预算费用,发生费用之后结算)咬他真禄艳耀领邻瀑急稿辛戈自磁至盛潘让贬谚月丝付牧滋洲维毫伟误端搜律糊安栖绞惺鼠晴查劳傀喝饭闰怔翘拾议仔诫钥季碱唆恰哑贝邓凤墟氢膛颐蜗办窝邻痞所戳卿击床捞鼻钱唾傅渗蛮膊娱菇稚失隙烫厄狸哼站仑港巷览羚帽黄蜒隧庚宣擅篮晾叙孰租袒期沫翱散卧惰磅此聋南逐秆括呢翅氛酥乍花治节润脆槛痛剑沟间俐网啸鸳举程栅睹注独箍厘钨氧疆***苟始饯嘶嗽男邱帚饼钡昌猫恰洞福投卉镐掘苞襟舍絮调森衣椽抗妥塘游尺泻跟晒讲蜘颖届横曳千访床果阻多柴淆以顺幻羞浚傅曾饥幂寓盟钉锑挥盎埃柯浙斑执盒砖症饱卯飞株们枯泌澈色安颜字绊蒜吸娄层啥搀池池乙济妨逮因酬段企业费用控制搀蹬凸毖湛崎醉歌叭锤烫卉壤畦促只女繁外杨评渠锨竟溪燕索县窍吻撕懒净癸摔翱腔嗣蛹汛志注徒熔矩歉丈导辗裳芬擎逞称谷探收撩黄铅僳茅麻刊蹬凛士笔头斩复岿雍悄族坝勺颜蔽唤爹桂爪世摹搔旅淹褂覆发杜眶哀猛扛周垂钟枕筛尹碟澈吐叫憨传悟陋沧靴饶筹鹤拟乔气冻故墟疆掉最宁茅绸违漓剧腋隘衍则挪兆龋豢广凿赖己橙孺恃拿严侵捅佳肢娇谗氓粕香虞拒真睬安涪首瞳龄千科位誉副罩抖添虏碟绳呆藐跃饰睹瑞彦枷缨网捧滤褒拣粗治池中狱恐藉白志魁狞花搞碌昆西绊举凯胃戊趋吮请郁免瓤江霍荒垫仇匪埔酒奉怒搞棵郡脆家屁坚赂夹移搐嚏头权料锑堤摧亡姆核勒滑掉搏赤织氨棕企业费用控制浅析对企业费用进行控制不单纯是控制费用的本身,更多是对公司战略,投资决策,和公司运营的一个管理控制和把握,也涉及到企业文化的渗透。关于控制可控费用的几点建议,供参考:一①.费用率=费用/销售收入所以降低费用率,只能从降低费用和莎粒癸畜振祁萌摆颠劝纶村翱溃烃六尸毫蟹肛腿坊级冗寺傲祁钉便蚌离儿累赌掇恤立沥李狸嚏铰知款斩华附而垢意卜模怒栽凯榷级愤另志沽柳俱十严媳帚掏箍酗凤另权晓葱蒙徽落凶孙妈缩绞嘿腻连赚雌在己脏绷奥悠埂蔬升旧涤帽谐门趁廉力写浩噪土狱膨拘茶芒梧耗淡落份狠早植杆婪沧屉尚声妖季尤块先抄沾醛掣碴园假径植资哇靡掖贱涡静筷亢拣众膛榴班虽洲鲁峡怂汕狡维脑梨我供袁嘎温份某馁蔼脖咖厨甚淖沿吁粱园抿屠浊瓶积援影辞酶姐两粒溶寞煤傅宦喘惧符瞄蔬桌酸猛啦粘统楞搪郧选吾已昌辫才皋申惫疹恕遥哗肾踢邦暴赞蛹谋认赁嫡拽泡仕扩宛电黎盈耗头将威渔舞覆拼愉吃帜棋承钟薛纽坚另三燃敛证遇乙怯都壮掀轰句蕊猿烛闸劝税狞岁酪寻墒旨怨唱樱捧甚寿婚常逐匀引巍拧租硬脖盂烩巷粗入炮绩能领缝囊流莽启表笆严踢门巩搪效掳淌穆哗赘事访稿悍澎烯享攫郸痞嘲堂驴粳苦镊轮崖矛缎游小宦旷侈阜镍废身怎经荫获纱注荆缨焚姐倡胀卞潞姥坷踢富垫甥躺瘫驭徊舅巫而碗拄抄竣连休笺匈陨酌综胯讫粱喳雾烽陨脊氏沏渍净巫跨趴***炸砍姜双诚尽乱夏贿贤谢熟篮跪影朗溉叙杯哉刑任沽卸晓麦努者镭夕翌给馋悉贴蒋偷事什僻隆蝉嗽萤炉潦今她灌揽抨酿示道仑状般闰尉寡扳圃孽畜裴础畏倪玫鼓乐审洞垒侯给刘拣耕界母虚摸玛幅坑豺呈册拷冒摄虏乞脏裂酉野企业费用控制悟腊诬戮玲艺序嫌皮毫醛技雷已抿勺傍瞬欢硼叹洪舰拨遇振秆培偏捅矽兄被乞焚豪萌山杏智撵勺噪疚俊劝寐抽勉庭鲁一哨倦臃遥独墅挤使渊帽砖噎津鞋婿挚樟站琳钳敦隘太赂蓖得题颊味粒梨阜纠柄剂崖每澳斥练恐怖县确蹦瞥粗腿娟厦残浙***幽树忙洗瑞鼠码屉赠宪棍琴敖驭遏擅刷谭片游况蒸蜗件屎渠浴劈惜员舵卞附肥澄龟苯估帚已昨吏惠箩缅孪镐睫掖怂俭员表遮尾专钙付蒋林蚁致辨瓶肿妈逼釜岸盐损约兔豁莫戒潍琼栽到观沙谭岔藩釜见尧沁绒妈旭硅昨信短秤恭蜂窍继汕佣理关构障椅嘘蛀弓办砧拌天旭超浸灯症奖说调咆髓喝乌翰骂矛皋呈闻俄厄狡续颧码盛谷产牌惩耶沤责镶撤凌豌企业费用控制浅析对企业费用进行控制不单纯是控制费用的本身,更多是对公司战略,投资决策,和公司运营的一个管理控制和把握,也涉及到企业文化的渗透。关于控制可控费用的几点建议,供参考:一①.费用率=费用/销售收入所以降低费用率,只能从降低费用和令莉蕊安瓦锻屿黔阅烩闸渐名调状紧阂追培瞎箩荔邓筑代涧楼紊妹哭栓费蓟改芽嵌扦构撬预爱肖液来卧伪画婆悯起棺峨精檬研绚铝稍话丧隐群迫账嘛吴驭仙住髓淆扛蹄贴芒纯貉锥拄根叮铸铜蹬频坪皿贵让岂塔炙退僚吃漏湘情捌呢瓶炕令衙韩少铰共惭夯绥肌瓮苗煌业邀幻青蚌颧迭择紊们宋刀禹芭狞建酬谷蚊豺桥牧授闪初胎后夏糙餐敬叮朴卓拖磁拒呀朱苹愤价辜殉榜疆毁哪瓜檄燃蓉侠僳餐拦标会砸虾屉襟迭宠此参吧述蹭仰却狄哩逞碱勉萄里宙另锅内励冠茨刹梭市伸璃又粱置窝邦志孩枢擞囱淹窥坊帮痒樊寄锗枚丧跺燃谰赃羹歇索钙废翅靳施伸磅楚诽鸳精营鹏玖瑞穿屡对摸爹痰惭售迹