第四章 MIS的战略规划和开发方法(管理信息系统-河北科大,于春田).ppt

第四章 MIS的战略规划和开发方法
MIS战略规划的概念




信息系统发展的阶段论
开发MIS的策略
MIS战略规划的作用与内容
MIS战略规划的组织
本节讲授主要内容
信息系统发展的阶段论
把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一般要经历从初级到不断成熟的成长过程。
诺兰(Nolan)总结了这一规律,于1973年提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。其模型如下图
预算费用
阶段1
阶段2
阶段3
阶段4
阶段5
阶段6
初装
蔓延
控制
集成
数据管理
成熟
诺兰模型
信息系统发展的阶段论
第一阶段:初装
初装阶段是指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。该阶段计算机的作用被初步认识,个别人具有初步使用计算机的能力。
一般初装阶段大多发生在单位的财务部门
第二阶段:蔓延
随着计算机应用初见成效,信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序,使单位的事务处理效率有了提高,这就是蔓延阶段
此阶段,数据处理能力发展最为迅速,但同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余性、不一致性、难以共享等
信息系统发展的阶段论
第三阶段:控制
管理部门了解到计算机数量超出控制,计算机预算每年以30%-40%的比例增长,而投资的回收却不理想。
同时随着应用经验逐渐丰富,应用项目不断积累,客观上也要求加强组织协调
于是就出现了由企业领导和职能部门负责人参加的领导小组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,特别是利用数据库技术解决数据共享问题
第三阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢
信息系统发展的阶段论
第四阶段:集成
所谓集成,就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。
第五阶段:数据管理
诺兰认为,集成之后,会进入“数据管理”阶段。但80年代时,美国尚处于第四阶段,因此他没有对该阶段进行详细的描述
第六阶段:成熟
一般认为,成熟的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理
信息系统发展的阶段论
诺兰指明信息系统发展过程中的六种增长要素:
计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展;
应用方式:从批处理方式到联机方式;
计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战备的计划;
MIS在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门
领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略;
用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级的用户
开发管理信息系统的策略
(一)“自下而上”的开发策略
“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS
任何一个MIS的基本功能是数据处理,所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能
优点:可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险
缺点:不能像想象那样完全周密,由于缺乏从整个系统出发考虑问题,随着系统开发的进展,原定方案往往作许多重大修改,甚至重新规划、设计
开发管理信息系统的策略
(二)“自上而下”的开发策略
“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统
由于这种开发策略要求很强的逻辑性,因而难度较大,但这是一种更重要的策略,是信息系统的发展走向集成和成熟的要求
整体性是系统的基本特性
开发策略的选择:
“自下而上”的开发策略用于小型系统的设计,适用于对开发工作缺乏经验的情况;对于大型系统要把两种策略结合起来使用,即先自上而下规划,再自下而上逐步实现各系统的应用开发。这是建设MIS的正确策略

意义:MIS战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于MIS长远发展的规划。由于建设MIS是一项耗资大、历时长、技术复杂肯涉及面广的系统工程在着手开发之前,必须认真地制订有充分根据的MIS战略规划
MIS战略规划的作用
合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节省信息系统的投资
通过制订规划,找出存在的问题,正确地识别出MIS为实现企业目标而必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益
指导MIS系统开发,用