郑州通达oa流程制造业协同办公综合管控一体化应用平台解决方案.docx

郑州通达OA软件流程制造业
综合管控协同办公平台一体化应用
概要设计说明书
适应于电力、煤化、化肥、化工、造纸等流程制造业

文档修订历史记录
日期
修订人员
版本
备注
2016-11-13
陈党

开发主管编写
2016-11-14
王志鹏

项目经理修订
文档审核记录
姓名
公司职位
项目职务
审核意见
签字
王新民
总经理
项目负责人
功能全面架构合理
同意
郑州通达软件有限公司
目录
一、 项目背景 3
二、 方案设计 4
1. 生产监控及报警系统 4
2. 电量管理系统 5
3. 销售管理系统 6
4. 集团物资采购招标管理系统 7
5. 设备管理系统 10
6. 经营日报系统 11
7. 集团看板系统 12
8. 资金管控系统(详见资金管控组件) 13
9. 资产管理(固定资产和低值易耗品) 13
10. 协同办公系统 13
三、 行业案例 14
项目背景
集团型公司跨行业、循环产业链等发展模式,随着规模越来越大,事务沟通和处理成本也越来越高,特别是电力、化工、水泥、造纸、化肥等流程制造业对生产工艺、协作和沟通的即时性和效率要求更高。而且大部分的都建设了ERP系统、OA系统、MIS系统、电力数据采集SIS系统、行业生产管理系统、人力资源管理系统等,随着精细化管理的提升,管理对数据的要求都非常高,但缺少一个信息化高度集成的数据和信息门户。
本方案的目的就是为各级分支单位提供事务、业务、数据高度集成的一体化门户型的综合管控系统。
方案设计
系统架构设计
生产监控及报警系统

与生产管理MIS系统进行数据集成,在系统中设置报警参数、重大危险源、人员权限及,实现系统报警提醒、查询及手机短信报警功能。
电量管理系统
电量报表由电站人员录入电表表底数据,根据分厂、班组排班等生成电量报表。具体流程如下。
系统实现:分厂电量报表查询、发电量报表查询、电量报表查询、财务报表查询、单一设计电量查询。
销售管理系统(详见流程制造业销售管理系统解决方案)
针对流程制造业的销售特点:产品价格每天变化、,从产品及定价管理、客户及客户资金管理、到合同管理、派车、装车、结算、开票等实现了全销售过程的管控,财务账目与销售账目实时同步,销售过程清楚明了,充分体现了为客户服务的理念。
客户信息管理
客户账户管理
产品信息管理
价格信息管理
账务收款管理
承兑担保管理
销售合同管理
派车单管理
装车单管理
合同审批流程
发票管理
调价管理
检斤单管理
磅房管理系统
结算打印管理
集团物资采购招标管理系统(详见物资采购招标管理系统解决方案)
集团物资统一招标采购可以充分发挥了集中规模优势,在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥重要作用。
在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块,满足集团采购招标业务需求。主要包括:
供应商注册审批和管理:供应商在招标平台外网网站注册基本信息,内网流程审批;供应商信息登记(包含供应商联系人、供应商资质、供应商权限)、
投标管理、询价管理;
集成短信平台,实现微信(短信)提醒:询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户,或等客户自己查询
自动生成中标通知单及采购合同:中标后系统根据采购信息,供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商,生成采购合同根据已有流程进行审批。)
实现金蝶EAS无缝对接,招标平台自动提取,实现金蝶EAS产生采购计划,进行招标流程,生成采购合同;
EAS提取采购合同等数据,进行物资入库管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。
供应商准入、采购合同等流程审批整合oa流程。
历史信息查询:询价时,能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。
实现EAS与OA的应用集成。在oa系统中,需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口:
CA认证证书:CA是证书的签发机构,它是PKI的核心。CA是负责签发证书、认证证书、管理已颁发证书的机关。它要制定政策和具体步骤来验证、识别用户身份,并对用户证书进行签名,以确保证书持有者的身份和公钥的拥有权。
附件加密:保证上传标书报价文件的安全性;
招投标全过程管理模块:
合同管理模块:
设备管理系统(详见设备管理系统解决方案)
显示设备概况和重要设备的基本信息参数、故障和缺陷、检修记录、现有备件情况、经济运行效果分析评价。
各厂设备技术员或机动部设备专工及以上人员可对其所属设备进行内容添加;各厂设备厂长可以其所属设备进行添加和修改、机动部领导可对全公司设备进行删除、添