汽车配件出入库管理培训课件.ppt

2018/1/22
第三章汽车配件出入库管理
通过本章的学****你应能:
1. 叙述汽车配件出入库相关要求,
2. 知道汽车配件出入库具体操作流程,
3. 能运用正确的方法对汽车配件进行验收,并对验收结果做出合理的处理方案。
4. 会对验收合格的汽车配件按入库的规范与流程完成入库作业。
5. 懂得在日常生产中配件出库的完整手续ꎬ并进行相关的财务核算。
学****目标
1
建议学时
2
10 学时
工作情景描述
3
某品牌汽车 4S 店新订购的一批配件已经到货,按规定进行各项检验并验收,对验收结果进行正确地处理,对于合格的配件要放置到合理的地方,并做好入库登记工作对日常生产中配件的出库,按完整的领用手续,根据要求按照不同的出库方法进行财务核算,能对出、入库的配件进行准确的记录存档和科学化管理ꎮ
学****引导
4
第一节汽车配件验收
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一、验收流程
配件验收是汽车配件经营与管理中不可缺少的一个重要环节,在验收过程中,对配件的相关资料,配件质量进行规范的检验判断配件质量、数量是否合格,再根据验收结果采取不同的相应措施进行处理,验收流程如图 3-1所示。
图 3-1 验收流程图
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首先熟悉收受凭证及相关订货的资料,准备并校验相应的验收工具,如磅秤量尺、卡尺等。保证计量的准确,准备堆码、搬运用的搬运设备、工具以及材料,配备足够的人力,根据到货产品数量及保管要求,确定产品的存放地点和保管方法等。
入库产品应具备下列资料:主管部门提供的产品入库通知单,发货单位提供的产品质量证明资料
(一般是产品合格证),发货单(图 3￣2)、装箱单、磅码单,承运部门提供的运单及必要的证件
仓库需对上述资料进行整理和核对,无误后即可进行实物检验。
1. 验收准备
2. 核对资料
图 3-2 产品发货单
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实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验ꎮ,数量检验是查对到货产品的名称、
规格、型号、件数等是否与入库通知单、运单、发货明细表一致ꎮ,在验收时,仓库应采取与
供货方一致的计量方法,即按重量供货者,应以千克称量,按件数供货者,应清点件数,按理
论换算供货者,应以尺计量换算,质量检验包括对产品的包装状况、外观质量和内在质量的
检验。例如对轮胎的检验(图3-3)。
3. 实物检验
图 3-3 轮胎的检验
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4. 验收记录
产品验收结果应当及时做出验收记录ꎮ验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、
出厂日期(或批号)、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情
况等,凡遇数量短缺或包装破损的,应注明短缺数量及残损程度,并进行原因分析,附承运部门的
现场验收签证或照片,应及时与供货单位交涉,或报上级管理部门处理,处理期间,产品应另行存
放,不得与合格产品混存,更不得发放使用,但仍须妥善保管。
5. 办理入库手续
产品经验收无误后即应办理入库手续,进行登账、立卡,建立产品档案,妥善保管产品的各种证件、说明、账单资料。
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汽车配件的验收步骤
二、
配件验收步骤:
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汽车配件的验收步骤
二、
1、清点箱数:
(1)接收送货单或货运单
(2)确认送货单或货运单内容
(3)清点数量
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汽车配件的验收步骤
二、
2、检查包装:
(1)外包装破损
(2)零件渗漏
(3)外装木箱散架
(4)外包装有明显痕迹
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汽车配件的验收步骤
二、
3、签收:必须按以上流程验收后才能签署送货单或货运单
送货单或货运单签署后一联留存做申请索赔备用一联交物流公司带回
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汽车配件的验收步骤
二、
4、明细验收:
(1)取出发票清单在包装箱上找到标有“内附清单”字样的箱头,
打开包装并在红色胶袋内取出“发票清单”准备验货。