access2003模块二(任务1).ppt

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模块二




能根据实际要求合理地规划数据库
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任务一创建办公消耗品数据库
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练****与思考
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数据库

耗品数据库

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Access提供了两种方法创建数据库:一种方法是使用向导创建数据库,用户可选择一种数据库类型,在向导的指引下向数据库添加所需的表、窗体、报表等对象,这是一种简单而快捷的创建方法。另外一种方法是先建立一个空数据库,然后手动添加各种数据库对象,这种方法比较灵活。
本任务采用第二种方法创建办公消耗品数据库,并学****与数据库相关的操作。
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模块二
在创建数据库之前,应该合理地设计数据库,正确地构造表结构。规划数据库时,一般应从左边所示的六个方面进行考虑。
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确定建立数据库的目的
确定数据库中所包含的表
确定表的结构
设置表中的主关键字
确定各表之间的关系
对数据库进行优化设计
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(1)确定建立数据库的目的
建立数据库时需确定数据库所要完成的任务,希望从数据库中得到什么信息。
在办公消耗品管理系统中,先要建立一个办公消耗品数据库,以便实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。
模块二

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在办公消耗品数据库中,按主题可分为物品表、职员表、供应商表、领用表和采购表,分别用于存储办公消耗品管理系统中的不同类别的信息,如下图所示。
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(2)确定数据库中所包含的表

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(3)确定表的结构
每个表都包含一个确定的主题,围绕主题确定表中的字段。
根据所要存放的数据,确定每个字段的数据类型和宽度等。
办公消耗品管理系统中的各个表所包含的字段如下图所示。

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(4)确定表的主关键字
为了确保表中记录的唯一性,避免记录重复,需要在表中选择一个或一组字段,用于唯一标识表中的每一条记录,这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。
在办公消耗品管理系统中,每个表中黑体显示的字段分别是每个表的主关键字,它们均能唯一标识每条记录。

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(5)确定各表之间的关系
通过各表的主关键字,可以建立多表之间的关系。当从数据库中提取信息时,可通过主关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。

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(6)对数据库进行优化设计
对设计进一步分析,查找其中的错误,以便及时修正。一般的做法是先输入一些数据,然后查看能不能用该数据库获得所需要的结果。
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任务一创建办公消耗品数据库
①单击“文件”→“新建”菜单或常用工具栏上的【新建】
按钮,
单击“空数据库”项。
弹出“新建文件”任务窗格,
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①②③
任务一创建办公消耗品数据库