第三课在表格中输入数据.ppt

第三课在表格中输入数据
授课者:陈少强
单位:罗定市新乐中学
第一单元用电子表格处理数据
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八年级信息技术上册课件
内容提要
复****引入
输入数据
纠正输入错误
导入外部数据
课堂小结
布置作业
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八年级信息技术上册课件
复****引入
同学们,大家好!
上两节课件,我们学****了《表格》、《如何设计制作表格》,初步了解电子表格软件功能和用途,设计制作简单的电子表格;
今节课我们一起继续学****有关电子表格方面的课程。
今节课的主题是《在表格中输入数据》,欢迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。
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八年级信息技术上册课件
想一想
同学们,仔细思考一下:
,有考虑下一步如何快速录入数据呢?
,有没有发觉要录入的数据,哪些有规律,哪些无规律吗?
,你们又如何快速录入呢?
下面教师与同学们一齐探讨这个问题。
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八年级信息技术上册课件
输入数据
上节课,我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格,现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。
我们知道数据大概分为:
;
(阿拉伯数字)型数据。
如果按照规律大概分为:
;
。
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八年级信息技术上册课件
善用“填充柄”快速录入表格数据
对于有规律的数据,EXCEL中“填充柄”功能实现快速录入。
例子:序号是一列有规律的自然数,可以利用“填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下:
1。
“+”号(填充柄)上,单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。
“”,在弹出菜单中选择[填充序列(S)],原来一样数字就了序号。操作截图如下幻灯片。
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八年级信息技术上册课件
表格填充序列操作截图如下
下一步
下一步
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八年级信息技术上册课件
数字填充结果
复制
单元格
填充
序列
仅填充
格式
不带格
式填充
将第一个单元格的数据复制到其他单元格,单元格格式一起复制过来。
按照数据规律
自动填充,把
第一个单元格
格式也带过来。
只把第一个单元格格式带过来,不填充数据。
按照数据规律自动填充数据,但不带第一个单元格格式。
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八年级信息技术上册课件
另一种方法操作填充数据
、A4录入1和2数据;
、A4,拖放选定区域右下角填充柄,一直到需要填充数据最后一个单元格。
下一步
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八年级信息技术上册课件
理解有规律的数据
有规律的数据:它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。
如:,,,……
2001-1-1,2001-2-1,2001-3-1,……
星期一,星期二,星期三, ……
文本1,文本2,文本3,……
第1行,第2行,第3行,……
……
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