立项管理制度.doc

项目立项管理制度
立项申请
将经各办事处负责人审定后的立项申请(立项申请表见附表1)传至公司办公室(商务部),由办公室(商务部)专人负责对申请要件进行核实后,转送技术部。
技术部
技术部按照用户需求进行设计,设计方案转发市场项目经理,市场项目经理进行项目跟进。
有关项目的其他资料(技术支持表见附表2)转至办公室。
办公室将立项表、技术支持表转送总经办、财务部归档。
项目跟进管理程序
市场项目经理根据项目跟进情况及时填写项目跟进表(见附表3),及时将有关信息(项目跟进状况)转送给办公室或有关部门,以便得到迅速、有效的技术和商务支持。
办公室经办人将立项项目档案(立项申请、技术支持、项目跟进状况)整理归档。
经费管理
为确保公司办公、商务工作有序的进行,公司需据各地的市场运作、市场拓展情况进行有效的资金管理。
各分支机构的经费支出必须严格按照公司的有关管理制度执行。正常(年度、月费用预算内)费用开支,票据由经办人——副职负责人——负责人审批签字。由负责人所经办的费用支出,须副职负责人核实签字。
各分支机构负责人一定要严格控制预算开支,严禁超预算开支情况发生。如遇突发、不可预见事件必须及时向公司总经理请示,经总经理同意后方可办理,并于事后补办非规申请手续。未经申请或申请未获批准而擅自办理其所发生的有关费用由经手人、负责人承担。
日常费用支出管理
房屋租赁费、物业管理费、办公费、及其它低值易耗品的费用支出由地方负责人按公司费用预算严格控制。
商务费用支出管理
日常商务费用(立项费用)
用于日常商务运作。此费用需经地方负责人审批后,提前向公司提出申请(填写商务费用申请单)送达公司办公室,经办公室会同财务部按照公司有关制度核实后,报请总经理、