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英语综艺大赛工作安排情况2.doc

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文档列表 文档介绍

英语综艺大赛工作安排情况
(初赛)前期工作安排:
工作室:负责制作报名表及评分表,接收选手的ppt
会馆:负责当天初赛的计时,计分及计分表回收
外联部:负责邀请评委,及与参赛者联系沟通,通知参赛者所有的有关事项,包括时间,地点等等
宣传部:与学生会宣传部合作,负责宣传海报的出版及张贴
附:1、以上工作,如:报名表,评分表的制作,邀请评委,通知参赛者有关事项,宣传海报出版等等,必须在3月21日前完成。3月23日-4月10日为报名时间。(另:选手ppt的接收需在4月18日前接收完毕。)
2、各部门摆摊轮值表:工作室(星期一),会馆(星期二,星期五),宣传(星期三),外联(星期三,星期四)
(决赛)前期工作安排:
工作室:(1)负责整理进入决赛选手的ppt
(2)准备好评分表,签到表,评分汇总表,笔,引领牌(嘉宾牌,评委牌,观众牌),及选手号码牌
(3)准备好邀请卡,邀请嘉宾
会馆:(1)借场地设备:包括咪架,咪(3或4支),音响设备
(2)决赛所需借用设备另行通知
(3)依场地布置购买装饰场地的用品(如气球)[舞台下]
(4)准备好水等一切的物质
宣传部:(1)设计初赛背景图案
(2)依场地需求负责购买布场用品[舞台上]
(3)出好宣传海报
外联部:(1)负责通知进入决赛的选手决赛的时间和地址及一些相关事宜
(2)负责选手的抽签工作
(3)负责礼仪小姐,需礼仪小姐6名,借礼仪服及礼仪带6套,并做好沟通工作
(4)向学校借场地(饭堂礼堂)
(5)负责向学校申请证书
(决赛)现场工作安排:
工作室:(1)负责现场控场工作,包括催场,

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