《电算化》笔记.doc

第一章会计电算化概述
会计电算化简介
会计信息化是会计电算化的高级阶段。
:1981年财政部和中国会计学会中提出来的
:
以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账,对会计信息的分析、预测、决策。
:
与实现会计电算化有关的所有工作。
包括会计软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设。
会计电算化:电算化前提下的会计数据处理。
电算化会计:会计工作中应用计算机的过程。
模拟手工记账的探索起步

会计的应用始于1954年,美国通用电气公司。

本阶段的特点:
,利用计算机完成单项会计核算任务。
,计算机代替人工处理数据。
,程序和数据是相互联系的,没有数据管理,缺乏信息共享。
与其他业务结合的推广发展——繁荣发展阶段
本阶段的特点:
由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展,企业积极进行业务流程重组,以会计核算系统为核心进行信息集成,实现财务信息和业务信息一体化,统一数据输入源头并保证其唯一性,加强了信息共享。
会计软件开发,针对整个企业的业务流程进行开发,硬件来看,从单机系统向局域网系统发展。
会计软件开始大量面市。财政部先后颁发了一系列相关制度,包括《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》。
引入会计专业判断的渗透融合——高级阶段
会计软件从核算型向管理决策型的方向发展。
本阶段的特点:
从会计软件的内容来看,为决策者提供科学的备选决策方案。
从数据管理来看,数据冗余降到了最低,数据的应用可以无限扩张。
从硬件来看,企业逐步实现了由单机应用向网络应用的转变。
缺点:
如何加强内部控制,缺乏统一的规范和理论指导。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理
ERP:企业资源计划
内部控制:
是指单位为了提高会计信息质量,保护资源安全完整,确保有关法律法规的规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施、程序。
内部会计控制
内部控制
内部管理控制
内部控制八大要素:
内部要素、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控
本阶段的特点:
。
法律法规在不断加强。
会计电算化的发展朝着会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理的方向演进。
第二节会计核算软件
会计核算软件的概念和演进
:
专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件。
包括:采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计法规和会计制度为依据,以计算机技术和通讯技术为技术基础,以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标。
凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件。
演进:

单项处理阶段
演进文件管理系统阶段
数据库系统阶段

(1)单项处理阶段
用于单项会计业务的处理
优点:批量处理海量数据,效率高,结果精确
缺点:数据共享程度差
文件管理系统阶段
文件系统进行数据管理
优点:可以将财务部门内部所有单项处理接种起来组织成相互独立的数据文件。按文件名访问,按记录进行存取,但整体无结构。
缺点:数据共享程度依然较差。
数据库系统阶段
可以解决多用户、多应用共享数据的需求。
特点:数据结构化,数据不再针对某一应用,而是面向整个组织,具有整体结构化,数据可以被多用户、多应用共享使用。
在文件系统中,数据的最小存取单位是记录,但是在数据库系统中,用户可以按照某一数据项、一组数据项、一个记录或一组记录灵活存取。
优点:数据共享程度极大提高,数据冗余降低,存储空间减少,避免数据之间的不相容性与不一致性。
会计核算软件的分类

通用的商品化会计软件单用户
适用范围硬件结构
专用会计软件多用户
通用和专用会计核算软件——适用范围

由专业软件公司开发研制,并且公开在市场上销售,能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本要求的通用会计核算软件。(一次开发,多次使用)
专用软件(定点开发核算软件)
由使用单位根据自身会计核算与管理的要求,自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计软件。
开发成本高,专用性强,由用