编码管理规定.doc

南充中机热电项目工程
文件编码管理规定
南充中机热电项目管理部
2013年11月发布实施
目录
1 总则…………………………………………………………………………………2
2 文件编号的组成……………………………………………………………………2
文件编号……………………………………………………………………………2
各单位代码…………………………………………………………………………2
专业代码规定………………………………………………………………………3
项目机组代号………………………………………………………………………3
3 技术类文件编码……………………………………………………………………4
土建专业……………………………………………………………………………4
安装工程……………………………………………………………………………4
4 表式管理要求………………………………………………………………………5
5 文件表式一览表……………………………………………………………………6
1 总则
为了进一步规范项目工程文件管理,确保各项工作有章可循、有法可依,提高工程文件处理工作的效率和文件质量,特制订本规定。
各种施工技术记录、签证和工程检验评定及质量验收文件的表式按《电力建设施工质量验收及评定规程》和《建筑工程施工质量验收统一标准》的现行版执行。
2 文件编号的组成
文件编号
文件编号由单位+文件编码专业+文件流水号组成,其构成示意图如下:
××××-×××-××-×××
流水号
专业
表式号
单位代码
例:
ZJNC-D01-TJ-001
第1份文件
土建专业
工程联系单
中机南充热电项目部
各单位代码
序号
单位名称
代码
简称
1
中机国能电力工程有限公司南充热电项目管理部
ZJNC
总承包管理项目部
2
江苏南通十建
NTSJ
南通十建
3
4
5
专业代码规定
专业
代码
专业
代码
土建
TJ
安全
AQ
锅炉
GL
物资
WZ
电气
DQ
综合
ZH
热工
RK
焊接
HJ
加工配制
JP
化水
HX
脱硫
TL
调试
TS
注:专业代码可按实际情况增减
项目工程期号
公用系统:0
本期工程:1
3 技术类文件编码
按照《电力建设施工质量验收及评定规程》要求进行编码,其结构如下:
土建专业
本期工程-系统-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号
例:11―01―001―01―01―01―01―01―01
第01号
定位及高程控制的检验批
定位及高程控制分项工程
土(石)方开挖、回填子分部工程
土(石)方工程分部工程
汽机间地下结构子单位工程
主厂房地下结构单位工程
热力系统(系统)
11 (本期#1机组))
安装工程
工程期号―专业―单位工程―分部工程―分项工程―检验批―流水号
例:11―RK―01―01―01―01-01
第01号
盘底座制作和安装检验批
盘底座制作和安装分项工程
控制室热控盘(台、箱、柜)安装分部工程
共用热控安装
热控专业
11(本期#1机组)10 (本期公用)
4 表式管理要求
文件页边距:左:25mm,上:20mm,下:20mm,右:20mm。
标题使用加粗宋体小二号字体,正文使用宋体小四号或五号字体;标题中如有英文应使用Times New Roman小二号字体,正文中如有英文应使用Times New Roman小四号或五号字体。
表格中的相关内容应准确填写,字迹工整,清晰可辨,不得使用圆珠笔、蓝色墨水、纯蓝墨水;表格内容填写应采用合格的书写材料,不得使用复写纸复写。工程文件如有空白栏应填写
“本栏空白”或“以下空白”或“/”,表式内不得留有空项。时间格式为××××年××月××日,填满八位。
各单位在使用表格过程中应认真填写、妥善保管,确保档案移交资料的质量。
计量单位应使用法定的计量单位填写。
因工程性质及内容不尽相同,合同条款不尽相同,在要求填写合同编号的表式中,应填写同该表式表述事件对应的正式合同编号,不可使用企业内部代号及其他代号。合同未定前,该栏暂不填写。
5 文件编码一览表
文件代码一览表
文件名称
备注
A类表
A01
工程开工报审表
A02
工程复工申请表
A03
施工组织设计报审表(项目管理实施规划)
A04