第7章 查询与视图设计.ppt

第七章查询与视图设计
本章目录
第一节查询设计
第二节视图设计
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一、查询设计器

在创建查询时,通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。
(1)用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。
(2)选择在查询结果中需要的字段。
(3)设置查询记录的条件。
(4)设置排序及分组条件来组织查询结果。
(5)选择查询输出类别,可以是报表、表文件、图表、浏览窗口和表文件等等。
(6)运行此查询。
第一节查询设计
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启动查询设计器的方法主要有三种:
(1)选择“文件”菜单下的“新建”选项,或单击常用工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框,然后选择“查询”并单击“新建文件”建立查询。
(2)在命令窗口执行命令:CREATE QUERY
(3)使用项目管理器:打开项目管理器,选择“数据”中的“查询”,然后单击“新建”按钮将弹出“新建查询”对话框,选择“新建查询”项进入查询设计器。
三者都首先进入“添加表或视图”对话框,如图7-1所示。选择确定查询中所使用的表或视图,单击“添加”;选择确定数据表或视图后,单击“关闭”按钮进入如图7-2所示的查询设计器窗口。
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图7-1 添加表或视图对话框
选定“图书管理”数据库中已建立的“读者”表、“借书”表、“图书”表和“作者”表。
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图7-2 查询设计器
从读者表中选取所需的字段:
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“查询设计器工具栏”各按钮的功能如下:
按钮:添加数据库表。
按钮:移去数据库表。
按钮:添加数据库表间的联接。
按钮:显示SQL窗口。
按钮:最大化上部分窗口。
按钮:确定查询去向。
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查询设计器中有6个选项卡,其功能和SQL SELECT命令的各子句相对应。
(1)字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的字段以及表达式,对应于SELECT命令中输出部分。单击“可用字段”中某字段后,单击“添加”按钮将其移到右边的“选定字段”列表框中。单击“全部添加”按钮, 可以将所有字段一次性添加到“选定字段”。在“函数和表达式”编辑框中,可输入一个计算表达式,如 SUM()。
(2)联接。如果要查询多个表或视图,可以在“联接”选项卡中设置表间的联接条件。对应JOIN ON子句。
(3)筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应WHERE 子句。
其步骤是:
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①在“字段名”列表中,选定要用于选择记录的字段。
②在“条件”列表中,选取用于比较的类型。
③在“实例”文本框中输入比较条件。
注意:
.不需要用引号括住字符串,除非字符串与查询表中某个表的某个字段名相同。
.不需要用大括号括住日期。
.在逻辑词前后用点,.。
.如果输入查询中某个表的字段名,系统将把它当作字段。
④若要在查询字符数据时忽略大小写,则选择“大小写”按钮。
⑤如果需要逻辑取反操作,选择“否”按钮。
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(6)排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的字段和排序方式。对应于ORDER BY子句。
(7)分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。对应于GROUP BY子句和HAVING子句。
(8)杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查询结果中显示的记录数等。
二、查询文件的建立、运行和修改

“查询向导”创建查询文件
利用“查询向导”创建查询的步骤如下:
(1)进入“查询向导”
进入“查询向导”可用下面3种方法:
①选择【工具】|【向导】|【查询】命令。
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