第七章 查询与视图设计.ppt

第七章
查询与视图设计
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查询设计
视图设计
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查询设计器
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启动查询设计器,建立查询的方法很多:
(1)选择“文件”菜单下的“新建”选项,或单击常用“工具栏”上的“新建”按钮,打开“新建”对话框,然后选择“查询”并单击“新建文件”打开查询设计器建立查询。
(2)用CREATE QUERY命令打开查询设计器建立查询。
(3)如果熟悉SQL SELECT,。
查询设计
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下面介绍使用查询设计器建立查询的方法。
不管使用哪种方法打开查询设计器建立查询,都首先进入“添加表或视图”对话框,从中选择用于建立查询的表或视图,这时单击要选择的表或视图,然后单击“添加”按钮。如果单击“其他”按钮还可以选择自由表。当选择完表或视图后,单击“关闭”按钮正式进入查询设计器窗口。
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“查询设计器”中有6个选项卡,其功能和SQL SELECT命令的各子句是相对应的。
(1)字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的字段,对应于SELECT命令中的输出字段。双击“可用字段”列表框中的字段,相应的字段就自动移到右边的“选定字段”列表框中。如果选择全部字段,单击“全部添加”按钮。在“函数和表达式”编辑框中,输入或由“表达式生成器”生成一个计算表达式,如AVG(入学成绩)。
(2)联接。如果要查询多个表,可以在“联接”选项卡中设置表间的联接条件,对应于JOIN ON子句。
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(3)筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应于WHERE子句的表达式。
(4)排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的字段和排序方式。对应于ORDER BY子句。
(5)分组依据。在“分组依据”选项卡中设置分组条件。对应于GROUP BY子句。
(6)杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查询结果中显示的记录数等。
由此可见,“查询设计器”实际上是SELECT命令的图形化界面。
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建立查询
1. 启动查询设计器
启动查询设计器,并将学生表添加到查询设计器中。
2. 选取查询所需的字段
在查询设计器中单击“字段”选项卡,从“可用字段”列表框中选择“学号”字段,再单击“添加”按钮,将其添加到“选定字段”列表框中。使用上述方法将“姓名”、“出生日期”和“入学成绩”字段添加到“选定字段”列表框中,这4个字段即为查询结果中要显示的字段。显示结果中显示字段的顺序,用鼠标拖动选定的字段左边的小方块,上下移动,即可调整字段的显示顺序。
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3. 建立排序查询
如果在“排序依据”选项卡中不设置排序条件,则显示结果按表中记录顺序显示。现要求记录按“入学成绩”的升序显示,因此在“选定字段”列表框中选择“入学成绩”字段,再单击“添加”按钮,将其添加到“排序条件”列表框中,再选择“排序选项”的“升序”单选按钮。
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4. 保存查询文件
查询设计完成后,选择系统菜单中“文件”下拉菜单的“另存为”选项,或单击常用工具栏上的保存按钮,打开“另存为”对话框。选定查询文件将要保存的位置,输入查询文件名,并单击“保存”按钮。
5. 关闭查询设计器
单击“关闭”按钮,关闭查询设计器。
完成查询操作后,单击“查询设计器”工具栏中的“SQL”按钮,或从“查询”菜单项中选择“查看SQL”命令,可看到查询文件的内容。
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查询文件的操作
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使用查询设计器设计查询时,每设计一步,都可运行查询,查看运行结果,这样可以边设计、边运行,对结果不满意再设计、再运行,直至达到满意的效果。设计查询工作完成并保存查询文件后,可利用菜单选项或命令运行查询文件。
(1)在查询设计器中直接运行。在查询设计器窗口,选择“查询”菜单中的“运行查询”选项,或单击常用工具栏的运行按钮,即可运行查询。
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