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用友致远OA协同办公系统介绍(简版).doc


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用友致远A6协同管理软件
介绍
前言
用友致远A6协同管理系统:面向广大的企事业组织应用设计,是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。
A6协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,它基于古典组织理论构造了基础的组织管理协作框架,基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法,并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论,以符合实际运行的现实组织构架,形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化,并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
A6协同管理软件以“易用、适用、好用”为产品策略,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、。实现了以工作流为核心,以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段,实现对组织和业务管理的支撑。
A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
A6协同管理软件提供一个可扩展的框架,提供应用开发接口,可与U8、GKE、RTX进行集成,通过实现单点登录和数据集成,从而达成组织对信息的统一管理。通过组织业务的统一规划和实施,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。
协同概述
本章节对协同管理软件做概述,介绍什么是协同、什么是协同管理软件、协同管理的特点分析等。
A6协同总体特征
A6协同是什么呢?
协同泛指组织中多人共同完成同一事务的行为方式和过程,是组织行为的基本模式和状态,有了协同,组织才可以完成单人不可能完成的许多任务,协同是组织存在的基本理由。随着组织的发展和进步,组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为,这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。A6协同管理软件就是适应这种要求的精品化的产品应用平台,它提供给组织一套部署于互联网下的,组织团队协作、信息沟通、知识共享,结果管控的工作平台,涵盖了我们工作中的各种制度流程的执行、业务的审批、公文的管理、个人工作的时间管理,团队的事件协作和共享等。我们期望通过A6协同管理软件实现随时、随地、任何方式对任何事找任何人的协作,这就是A6的含义。总之,凡是组织行为管理,个人、部门、单位等的计划、控制、执行、监督、公告等各种管理行为都是我们A6协同管理软件关注和发展的对象。
综合来看,A6协同是在强调“易用、适用、好用、安全”地进行组织级的管理和协同的同时,以人为中心,实现更加友好人文的管理和组织规范协作,成为重视组织管理、愿意提升组织效率、有品位的管理者喜欢的组织级管理工具,是政府、企事业单位普及信息化的有效的平台和工具。
什么是协同管理软件
与今天的以 ERP、CRM等企业管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思路出发来构建的软件不同,协同管理软件面向企业管理中的人进行构建,以组织中的“人”为中心进行管理信息和资源的组织,强调组织中的“人”通过互联网进行互动、沟通、协作、交流,通过表单走流程的方式解释制度的执行和监控;通过日常的各种协作完成组织知识的积累和存储,通过集中共享的方式方便组织信息的利用;以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理,提升团队凝聚力和执行力。
我们平常处理的大量信息都是面向人的,如给领导报一份报告,提交一份申请等,是面向角色、面向行为规则的非结构化信息,这部分信息具有分散、跳跃、信息离散的特征。协同管理软件正是以这些信息为主要管理对象,结合组织中“人”作为中心要素,通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程,完成信息积淀为组织知识的过程。
基于这些方面的探索和研究,用友致远形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和文档管理技术、门户、无线应用,结合组织级管理技术形成了协同管理的技术支撑体系。
我们注意到,通过多年来的发展,协同管理软件已经成为管理软件的一个独立

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