教师计算机培训简明教程(第四册).ppt

新集镇中心小学教师计算机培训简明教程
第四册
教师计算机培训简明教程目录
第二十节试卷内容的录入
第二十一节文档的编辑和润色
第二十二节表格设计
第二十三节图片和自选图形
第二十四节排版(一)
第二十五节排版(二)
第二十六节页面和打印设置
第二十节试卷内容的录入
一、新建文档
1、我们打开Word后,Word启动之后会自动建立一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。
单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。
2、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。
3、使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。
二、打开文档
1、怎样在Word里打开以前存盘的文档呢? 其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮
,就可以打开一个“打开文件”对话框。
我们来看看怎么打开某个Word文件:
单击这个地址下拉列表框(见上图),从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,在文件列表项中出现的就是D盘的内容了,双击打开某文件夹,列表中就出现了“”文件,右击这个文件,选择“打开”命令,就打开这个文件了。
我们还可以设置文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。
三、保存文档
现在我们来看看保存文档。
打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”,
单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
四、多文档切换
1、不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。
打开“窗口”菜单,菜单的最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“”,就切换到了“”。当然你也可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的切换功能。
2、在Word 2000中,每打开一个文档,Word 2000就会在任务栏中增加一个新的按钮,因此在同时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口,也可以通过使用Windows切换任务的快捷键Alt+Tab来在不同的文档间切换。
五、关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“”,单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,而不退出Word了。