《Access基础教程(第三版)》第4章_创建和使用查询.ppt

Access 基础教程(第三版)
第4章创建和使用查询
第4章创建和使用查询
查询简介
查询视图
使用查询向导创建查询
对查询进行编辑
选择查询
计算查询
参数查询
操作查询
SQL 查询
查询简介
查询是对数据库表中的数据进行查找,同时产生一个类似于表的结果。例:
创建查询的过程中定义要查询的内容和准则。
查询可以作为结果,也可以作为来源,即查询可以根据条件从数据表中检索数据,并将结果存储起来;查询也可以作为创建表、查询、窗体或报表的数据源。
查询简介
查询的分类:
选择查询
计算查询
参数查询
操作查询
SQL查询
查询视图
数据表视图
数据表视图主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据。
用户可以通过这种方式进行打开查询、查看信息、更改数据、追加记录和删除记录等操作。
查询视图
设计视图
设计视图是一个设计查询的窗口,包含了创建查询所需要的各个组件。
查询设计窗口分为上下两部分,上部为表/查询的字段列表,显示添加到查询中的数据表或查询的字段列表;下部为查询设计区,定义查询的字段并将表达式作为条件;中间是可以调节的分隔线。
查询视图
查询设计网格中的内容:
字段:查询所需要的字段,如果与字段对应的“显示”复选框被选中,则表瑶池该字段将显示在查询的结果中。
表:指定查询的数据来源表或其他查询。
排序:指定查询的结果是否进行排序。
准则:指定用户用于查询的条件或要求。
查询视图
SQL视图
Access能将设计视图中的查询翻译成SQL语句。SQL是“结构化查询语言”的缩写。
当用户在设计视图中创建查询时,Access在SQL视图中自动创建与查询对应的SQL语句。用户可以在SQL视图中查看或改变SQL语句,进而改变查询。
使用查询向导创建查询
可以使用查询向导创建查询,常用的查询向导有:
简单查询向导示例:4_3_1
交叉表查询向导示例:4_3_2
查找重复项查询向导 示例:4_3_3
查找不匹配项查询向导 示例:4_3_4
使用查询向导创建查询
查询准则
准则:指在查询中用来限制检索记录的条件表达式,它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。通过准则可以过滤掉很多不需要的数据。