办公室岗位说明.doc

办公室部门岗位职责
部门主要职责
(一)行政事务
公司管理制度的制订与完善。
办公室工作流程和内部考核、奖惩规定的制定。
公司重大会议(活动)的组织安排、会议记录、整理归档等工作。
政令的下达,对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。
收集和整理各部室信息,为公司领导决策提供参考。
综合处理各部室意见,协调各种关系。
为公司领导提供日常工作服务。
证照的使用、年检、变更等相关管理工作。
公司文秘工作,公文的处理。
公司信件、邮件、传真、报刊等收发。
开展行政检查,监督公司执行公司规章制度,规范公司经营活动。
进行信息管理,推进公司信息化建设。
推进企业文化建设,营造良好的工作氛围。
公司内部宣传管理和文体活动组织。
公司重大活动的组织和接待工作。
收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。
负责公司资产盘点工作。
负责公司行政采购工作。
文化建设各项活动的组织与安排。
负责公司考勤管理。
公司后勤管理
(二)人力资源管理
,拟定中长期人力资源规划。
,对各部室的人力资源管理进行指导和服务。
、定岗定编、部门职责及岗位说明书。
,负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作。
。
、试用期培养、转正考核。
(三)档案管理
《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
,加强档案工作的规范化、标准化建设。
,接收和保管公司各部门移交的档案,进行整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展档案利用工作。
,编定档案参考资料,修复、复制装订(装线),保护档案资料,随时提供各项业务信息。
、阅览和借用等工作。
,做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。
办公室部门组织机构
(编制人数:6人)
办公室主任1
报建员1
贺驶员3
文员1
办公室主任岗位责任制
三、任职资格
教育背景:行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。
培训经历:相关培训
经验:5年以上行政、人力资源管理工作经验。
能力要求:具有相关行政人事管理知识,熟练掌握相关法律法规
态度:品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。
四、主要职能
1、维护办公环境和办公秩序
2、行政事务各项管理工作。
3、公共制度的执行和检查
4、会议管理工作。
5、负责人事招聘、培训等各项事务。
五、职位描述(主要工作任务指标)
1、负责办公室秩序与环境的维护监督。
2、负责公司各类会议管理。
3、负责公司公共制度的执行检查。
4、负责公司管理费用和本部门费用的预算及审核工作。
5、负责办公用品申购工作。
6、负责公司车辆管理。
7、负责公司固定资产管理。
8、公司与政府部门之间的文件传达。
9、建立有效通畅的招聘渠道,负责招聘工作和面试组织工作。
10、负责社保、劳动合同签订、劳动争议处理工作,并负责与劳动、保险等