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浅析应收账款舞弊及其审计对策
应收账款是企业流动资产中非常重要的一个项目,下面是小编搜集整理的应收账款舞弊及其审计对策,供大家阅读查看。
应收账款的发生频率往往非常高,对方单位也非常分散,所以在对企业进行审计的时候审计人员往往要格外重视应收账款是否真实可靠。
例如2012年的浙江晶盛机电,在大经济环境普遍走低的情况下,该公司前三季度实现净利润超过上年全年总额,毛利率也显著高于同行业水平。更为重要的是,其余企业均为将其列为主要竞争对手,而晶盛机电凭借猛增的应收账款余额自封为业界龙头。
该公司的财务信息披露显示,其应收账款集中于某一大型客户,账龄长达一年以上的余额有接近五百万,根据财务报表的纵向对比,其增长速度超乎常理,应收账款的大幅增加使得应收账款与主营业务收入的增加比例存在很大的差别,并且公司急于上市,因此引起了业界人士的注意,称其有舞弊嫌疑。
本文为分析类似的应收账款舞弊问题以及其审计对策,将从问题分析、问题原因和审计对策几个方面进行分部讨论。
一、应收账款审计中经常发现的问题
通过虚增应收账款来增加当期的销售收入。为稳定企业发展势头,增强外部投资人和债权人的信心,企业就有可能通过虚增收入,来制造营业额达标的假象,增加应收账款是其中比较常见的做法。企业可能为遮盖舞弊痕迹,将虚列的应收账款和其他舞弊的企业对冲销账,以此来调高利润,,粉饰财务报表,夸大经营成果。
利用坏账准备进行应收账款的舞弊。首先企业可能利用变更坏账计提比例来进行舞弊。其次通过确认坏账损失来操纵盈利水平,企业可能会把预计可收回的应收账款作为坏账处理,将应确认为坏账损失的应收账款长期挂账处理。再次,企业通过改变应收账款的账龄来扭曲财务信息,使其总额不变,但是掩盖了企业的财务风险。
利用关联方进行应收账款舞弊。在国际上知名的安然财务舞弊案中,安然公司通过成立特殊目的实体进行复杂的融资安排,向其转移负债和费用,以伪造自己的财务信息。在国内上市公司中,关联方进行协定以进行利益的沟通输送,这样的事情也屡见不鲜。
其他类型的舞弊行为。有的财务人员为了谋取私利也会虚增应收账款,例如在现金销售的时候将其计入应收账款以实现对业资金的挪用,以后冲回或者虚转费用冲销。更有甚者直接销售收入不记账,收到现金后***资金。
二、应收账款舞弊的原因
上文已经初步分析过,经济发展过程中有时面临不景气,而市场化带来的竞争相对激烈,企业在压力和巨额利益面前,有可能罔顾经济秩序和法律法规,进行应收账款的舞弊造假。再者,企业的应收账款对应户头和数据众多,业务往来频繁,造假的隐蔽性也相对较强。此外,应收账款舞弊还涉及财会人员的职业素养和职业道德,企业的管理结构和高层决策等种种内部原因。
从外部审计的角度来说,当前我国审计的独立性受到多方面的制约。如果审计人员违反审计原则,为了争取客户和收取费用而进行审计工作,那么在发现企业财务问题之后,也极有可能做出隐匿事实,与企业妥协的举动。
三、应收账款审计的主要切入点
从宏观角度着手,运用分析手段和程序,对趋势进行判断。审计人员可以运用比较分析法,将财务指标和同类可比指标进行比较,比如,通过比较被审单位以前会计期间的财务指标、对被审单位的预期结果、同类行业中可比企业的财务指标等,进而找到企业财务信息中可能出现的问题点。
审计人员也可以运用趋势分析法,利用多个期间的数据进行对比,并对其增加变化情况、变动幅度以及发展趋势进行分析,预测其可能的未来发展趋势。在应收账款舞弊案件中,就比如说前文提到的浙江晶盛机电,它在涉嫌舞弊前后的应收账款余额,都有比较剧烈和频繁的变动。
从微观角度入手,关注被审计单位存货的实物流向,加强对应收账款函证过程的审计,关注坏账准备的计提数、损失确认数以及账龄问题。
对应收账款的审计程序主要是针对真实性而设立,对大额销售收入,要进行对生产记录、出库单、发货记录、验收记录等原始记录以及对存货库存的全方位综合审计。
针对坏账准备的审计主要集中在准备计提数、损失确认数以及账龄问题三个方面。审计师应重点关注计提比例以及方法是否符合企业会计准则以及相关法律法规的规定,计提的坏账准备是否已得到恰当的会计处理。针对坏账损失的确认一定要关注其确认条件是否符合相关规定,以及相关的审核手续是否齐全。
应收账款的审计往往还需要函证等程序进行支持,这是对审查是否有虚增应收账款最有效的审计对策。应收账款函证应直接发函给被审计单位的债务人,,以此来核实被审计应收账款的数额和发生业务是否真实正确,同时也证明应收账款账面记录与客户记录是否相符及销售截止测试。但函证也有其不足之处,函证的重点放在金额上,对账龄以及其他相关信息核实不足,应该引进一些必要的替代补足程序。
综上所述,应收账款审计作为审计