2013年年终总结.doc

2013年度工作总结报告
一、前言
时光飞逝,在这匆匆忙忙,平平凡凡的一年中, 做为分所的一员,我和大家一起经历了分所从无到有,从小变大的成长过程,以立足本职服务公司为己任,爱岗敬业,忠于职守,团结同事,讲究和谐,为新员工做了好表率和模范带头作用。
二、人员介绍
综合管理部,分管行政、人力资源、招生、财务四项,拥有6名精英,各司其职,实行分工不分家,一人多岗制的工作原则,在工作上相互鼓励, 相互帮助。回顾2013年我们的工作,可圈可点。
三、2013年工作目标:管理出雏形,文化入民心,服务为和谐
四、2013年部门主要工作内容:制度建设、环境建设、文化建设、服务保障、人才培养、财务管理
制度建设:员工手册、请休假制度、年假制度、保密制度
车辆管理办法、档案编号办法、员工报销细则、物资保管使用办法等10个
环境建设:一楼阳光房、101休闲室防风工程、三四楼区域隔断工程、五楼防雨工程、监控设施、净水系统工程、展厅等8个
文化建设:品牌宣传:网站维护、分所宣传册、公告宣传栏、部门介绍牌、公共宣传图、期刊杂志彩页
培训提升:新员工培训、知识分享会、推介会、理事会
员工关怀:植树活动、踏青活动、员工生日会、秋游
重大会议:院务会、理事会、规划会、总结会、推介会、验收会
行政服务(1):信息咨询、协调沟通、督促检查、活动组织、会务安排、参观接待、档案管理、资产管理、印鉴管理、车辆管理、宿合管理、专利管理、经费管理
行政服务(2):增收节支倡导
1、对打印纸进行2次利用,多用邮件传递信息,减少纸张使用;能用邮件表达的,不用电话和传真来交流;
2、一次性水杯可供外来客人使用,单位员工使用自已的水杯;
3、下班或办公室无人时及时关闭灯、电脑、空调等带电设备;
4、统一回收办公用品办公设备外包装及不可利用的打印纸,进行外卖。
5、采购时,多家询价寻找最合理价格,降低购买成本;
6、积极参加人才政策申报,充分享受优惠政策;
7、与银行签定协定存款协议,增加利息收入元;技术合同免税备案,减免税金万元;加装阳光房、三四楼隔断,节约电费约元,财务技巧处理,合理节税约万元。
8、加强耗材管理,提高办公设备使用技巧;车辆安排中尽量集中派车出行以节省油耗。
福利保障:为员工社会保险、商业保险、生日卡、节日福利金、高温补贴、年会、年终奖、优秀员工评选
人才培养:为地方输送人才,目前已报名人,已落实教室、已初选课程与老师,送审中。
财务管理:严格按照《会计准则》的规定,以收付实现制原则进行财务处理,在工作中我们依法设置会计账簿,并保证其真实完整。在安排支出时,有保有压,确保重点,统筹安排,客观分析数据。
我们完成了:事业单位会计新准则下的系统升级、账套更换、收费许可证的申领、增资、验资、其他证件变更、技术转让合同免税备案
五、2013年个人主要工作内容:部门管理、综合协调、参谋助手
部门管理:拟定制度、表单复核、领购复核、财务报表审核、纳税申报、工资单制作
综合协调:资金统筹、优化资产配置、增收节支
参谋助手:合同复核、财务分析、友情提醒
以上创造了分所几个之最:平均年龄最高、人员流动最少、加班时间最多