某政府办公楼物业管理方案.doc

某省政府办公楼物业管理方案
第一章 提高物业管理服务水平的整体设想及策划
零风险工程——解除后顾之忧
一种模式   ——[经营型]物业管理
二项承诺   ——示范大厦、满意率
三个重点   ——整体形象、设备管理、配套服务
四大优势   ——观念、技术、经验、配套
八项措施   ——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、
                质保体系、成本控制、远程网络、服务创新
一、认识与定位
   (一)全国战略  长沙重点
    岳麓山下,群英聚会,橘子洲头,百舸竞流。作为历史名城的长沙,湖南省政治、经济、文化中心,在改革开放的进程中,又是敢于竞争、善于竞争、人才辈出的活跃城市。即将在新世纪之初全面启用的长沙市委市政府机关新大院,项目占地40万平方米,,座落在长沙市山清水秀的岳麓区,建筑规模宏大,形象现代、壮观,配套完善,属于综合型现代办公物业,长沙市委、市政府为了推进政府机关后勤事务社会化改革,为该项目在全国范围内公开招聘专业的物业管家,充分体现了长沙市委、市政府领导进一步改革开放的魄力和长远眼光。
    深圳市中航物业管理有限公司(CATIC  PROPERTY  MANAGEMENT,以下简称CPM)的发展战略是:以深圳为基地,以内陆经济、文化发达的中心城市为辐射,以综合性写字楼物业为业务重点,以社会效益、经济效益和环境效益统一为目标,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模。近年来,按照这一发展战略,我们已经成功承接全国各地多项大型综合物业管理项目,积累了丰富的异地管理服务宝贵经验。
    CPM将机关新大院项目作为跨世纪业务首选,高度重视这项著名物业的投标工作,对项目特点和自身实力等综合因素进行了深入地研究和分析。我们有服务机关新大院的真诚愿望,更有信心为机关新大院提供全面、专业和高水准的物业管理服务。
   
(二)项目定位
    长沙市委、市政府机关新大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业,整体形象应该着眼于全国,着眼于世界,着眼于未来。机关新大院项目整体形象定位是开放、高效、亲和。
 开放  体现长沙市委、市政府改革开放的思想和国际化的办公方式l
 高效 l 展示长沙市委、市政府进取、创新的精神状态和高效率
 亲和  象征长沙市委、市政府为民服务的宗旨及与外界的和谐关系l
二、工作重点和零风险工程
(一)三个重点
    CPM以客户导向理论为依据,从长沙市委、市政府的角度分析机关新大院的物业管理服务需求,确定了物业管理服务的三项工作重点:
重点一:树立政府物业整体形象
    通过环境形象楼宇形象控制、设备和公共设施管理、治安和交通控制、管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气氛的融合,塑造机关新大院开放、高效、亲和的整体形象。
重点二:楼宇设备管理
    机关新大院楼宇设备的安装、调试难度大,关键设备国产化程度高,而政府物业的特殊性又要求设备运行万无一失,这对物业管理公司设备管理的技术实力是严峻的考验。物业管理单位必须在前期介入期全面参与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统、中央空调及通讯系统等关键设备运行正常。
重点三:提供综合性配套服务
    机关新大院包括办公楼、新闻中心、会展中心、综合配套楼等,集多种功能于一体,要求物业管理公司在保证物业管理主业基础上,提供综合配套服务,包括会务服务、餐厅管理、招待所管理、网吧、健身、汽车美容服务等,这些要求对物业管理公司又是新的挑战。
(二)零风险工程
    零风险工程的出发点是全面解除长沙市委、市政府机关后勤事务社会化改革的后顾之忧。包括以下三项内容:
1. 依托中航企业集团,长远承担物业管理的责任,在任何情况下,确保物业正常运行。
2. 吸纳、培训、安排机关事务管理局原有物业管理富余人员。
3. 注重机关新大院物业管理相关保险事项。CPM按照有关规定投保公共责任险和员工险,并与机关事务管理局协商安排设备保险事宜,提高机关新大院物业运行抗风险能力。
三、指导思想、管理模式、管理目标
(一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担
真诚合作  体现了CPM尊重客户、依法经营的一贯风格,重合同、讲道德、守信誉,注意及时地沟通和协调,真诚为长沙市委、市政府提供专业服务,为社会创造价值,服务客户、拓展市场的意义重于创造利润。
专业保障  展示CPM“敬业、服务、创新”的企业精神,充分发挥公司ISO9000质量体系、人力资源管理体系、财务预算及执行控制系统、物业管理制度以及专用物业管理软件五大体系的巨大作用,组织专业力量,体现专业水准,保