法院办案瑕疵录.doc

为了加强法院内部案件质量监督管理,提高案件质量,规范司法行为,促进公正司法,根据法律、法规、司法解释和《湖南省人民法院案件质量评查规则》,针对本院案件质量评查中发现的或可能出现的瑕疵,现提示如下:     
一、立案 
1、瑕疵:使用案号不规范。 
   提示:审批立案和登记立案的案件,由立案庭办理立案手续,统一编写案号,不允许一案多号、多案一号或结案后才编号。 
2、瑕疵:立案手续办理和材料移送不及时。 
   提示:审批立案和登记立案必须在法定期限内,并在一日内将案卷材料(含案件流程管理表)移送相关庭室。 
3、瑕疵:立案材料不齐全。离婚案件中结婚证原件收入证物袋后卷内未留存复印件,判决不离、调和、撤诉案件未退还原件。 
   提示:审查立案时,应收集提起诉讼所需的相关证明材料,如:身份证、工作证、户口簿、工商登记资料、收养证明等,离婚案件应收集结婚证原件和复印件。 
4、瑕疵:诉讼费减、免、缓交手续不规范。 
   提示:减、免、缓交诉讼费的,应由申请人提出书面报告,提交相应证明,并按程序办理审批手续。 
5、瑕疵:未按程序办理诉讼费缴、退手续。对不按期缴费案件不及时制作结案裁定。 
   提示:应按程序办理诉讼费用缴、退并将收、退费结算收据收集入卷。当事人未按指定的期限缴纳诉讼费用的,应在缴费期限届满后五天内作出按撤(弃)诉处理裁定。 
6、瑕疵:对不符合立案条件的超级别、超地域案件予以立案。 
   提示:立案不得违反级别管辖和地域管辖的规定,不得对符合立案条件的案件不予立案,不符合立案条件的案件予以立案。 
7、瑕疵:案由定性不当或随意改动案由,使卷面不整洁。 
   提示:案由应规范准确,严格依照最高院关于案由确定的相关规定确定案由。 
8、瑕疵:案件受理后未向原告送达相关通知书。 
   提示:应及时将诉讼风险告知书、案件受理通知书、举证通知书送达给原告,并交受送达人签收送达回证。 
9、瑕疵:未及时审理管辖争议案件。 
   提示:管辖争议案件的审理,应在管辖异议提出后五天内作出裁定或移送有管辖权的法院。管辖争议期间自收到管辖异议书之日起至管辖争议确定文书送达之日止。 
10、瑕疵:分案和移送案件材料不及时,造成送达超期。 
    提示:承办人收到案卷材料后,应在次日内填写案件流程管理表,排期开庭。并将相关案件材料交由立案庭送达组送达。 
11、瑕疵:滥用公告方式送达法律文书。 
    提示:案件材料无法送达确需公告送达的,应收集符合公告送达条件的证明材料,送达人应记录原因,不符合条件的,不得采用公告送达方式。 
12、瑕疵:送达形式不符合要求,邮寄送达情况未经确认,导致缺席审理违反法定程序。 
    提示:采用邮寄送达方式,当事人没有到庭的,应在开庭前核实送达情况,不得随意缺席审判。 
二、庭前准备 
13、瑕疵:送达超期。 
    提示:民事案件应分别在法定期限内向原、被告送达应诉通知书、起诉状、答辩状、举证通知书、开庭传票、出庭通知书、告知合议庭组***员通知书,并交当事人签收送达回证。被告提出书面答辩或书面反诉的,亦应在法定期限内(五日)将答辩状副本或反诉状副本送达给原告。 
14、瑕疵:刑事案件起诉书副本送达不规范。 
    提示:刑事案件送达起诉书副本应制作送达笔录。对未成年人犯罪案件,应将开庭时不满十八周岁被告人的法定代理人作为诉讼参与人,并送达相关诉讼文书。附带民事诉讼案件应通知原告一并参加诉讼活动。 
15、瑕疵:程序转换不规范。简易程序期限届满时未告知当事人即直接转换为普通程序审理。 
    提示:适用普通程序审理的民事案件,当事人各方自愿选择适用简易程序的,应听取当事人意见并记入笔录,可以适用简易程序审理。简易程序期限届满时转换为普通程序或当事人就适用简易程序提出异议的,本院认为异议成立及在审理中发现不宜适用简易程序的,应在审限届满前及时作出决定,下达《程序转换通知
书》,书面送达当事人。 
16、瑕疵:无开庭公告存根入卷。 
    提示:开庭前三日张贴、公示开庭公告并留存公告底稿。 
17、瑕疵:撤诉案件未收集被告身份证明。当事人名称、地址不准确。 
    提示:应收集各方当事人身份证明、营业执照,委托人、辩护人书面委托手续、资格证明。 
18、瑕疵:辩护人、代理人无资格,越权代理。 
    提示:认真审查辩护人、代理人资格和代理权限,送达各类文书不得遗漏。 
19、瑕疵:未按法律和证据规则收集证据。 
    提示:收到当事人提交的各类证据材料,应出具证据收据,注明收据的名称、份数和页数及收到的时间,由经手人