计算工具EXCEL.ppt

第1章计算工具EXCEL——更有效地使用电子表软件本章总结了Excel中一些很重要但又容易为人们所忽视的使用技巧和运算工具,特别是强调了本书后续内容里经常用到的一些方法。******表-2-,所需要的数据大致有3种来源:手工输入、自动生成和从外部导入。当数据量很小而且又没有规律的情况下,一般采用手工输入的方法;而对于那些有规律的数据,如连续的数字或字符序列可以用Excel的填充命令自动生成。当数据量比较大或有现成的数据来源如网络资源、数据库资源等可供应用,就需要采用导入的方法。从Excel菜单上的“文件”→“打开”命令处,就可以直接读入数据库文件、Web文件、XML文件、文本文件以及其他电子表格式的文件等。从外部导入数据的另一种方法是建立数据查询。根据数据源的不同,查询可以分成“Web查询”和“数据库查询”两大类。-3-:第一种方法是在浏览器中右击所需要的数据,从快捷菜单中执行“复制”(快捷键[Ctrl]+[C])选项,然后在Excel工作表中选中要放置数据的位置(可以选中一个或一组单元格),从菜单或常用工具栏中执行“粘贴”命令(快捷键[Ctrl]+[V]),就可以把Web页上的数据拷贝到工作表中。第二种方法适合于导入Web页上的表格数据,在IE浏览器中打开数据所在页面,在所需要数据所在的表格处点击鼠标右键,从快捷菜单中执行“导出到MicrosoftExcel”,无论此时Excel是否打开,操作系统会自动在Excel中建立一个空白工作簿文件,将数据输入。使用这种方法导入数据,还会同时建立对源地址的查询链接,可以在需要时,执行刷新命令以更新数据。-4-,更规范的做法是创建Web查询。从Excel菜单上执行“数据”→“导入Web数据”→“新建Web查询”,打开创建查询对话框。-5-。Excel中的公式。它是由等号打头,包括常量、对单元格或单元格区域的引用、运算符和函数等几种成分。例如在下面一行中,=60+AVERAGE(B2:B8)/SIGMA等号表示所在单元格内容是一个公式,等式后面的“60”是常量,“+”和“/”是运算符,AVERAGE()是求平均值的函数,SIGMA是用户自己给特定单元格的命名。当需要同时对一组数据进行处理或公式、函数的计算结果不只一个数据时,就需要使用数组公式或数组函数。在Excel中用大括号“{}”表示数组,如“{2,2,4;3,6,8;…}”数组公式和数组函数的使用方法与普通公式基本相同,但在输入时要首先选中返回数组结果的全部单元格,并使用[Shift]+[Ctrl]+[Enter]进行输入-6-+–*/%^*(1+%)^,本金10000元,。文本运算&“ProductA”&“Actual”将两个文本连接,得到“ProductAActual”。日期运算–“2003-5-28”–“2001-2-10”“17:30”–“09:15”求出两个日期之间的天数837;求出两个时间之间的间隔8:15。比较运算<><=>=<>A1>A2,C2<>C3判断两个数据之间的比较关系,返回逻辑值,Excel中的运算类型-7-(判断),NOT(非),OR(或),AND(与),TRUE(真),FALSE(假)数学函数LOG(对数),POWER(乘幂),SQRT(开平方),COS(余弦),FACT(阶乘),……统计函数VAR(方差),MEDIAN(中位数),NORMSDIST(标准正态分布),…工程函数BESSELJ(贝塞尔函数),HEX2BIN(16进制到2进制),IMAGINARY(复数的虚部系数),……金融函数NPV(净现值),FV(净现值),INTRATE(利率),YIELD(收益),……-8-:A1引用和R1C1引用。前者是用字母数字组合标识引用单元格的绝对位置;后者