验货基本步骤.doc

纺织品验货教材
验货基本步骤:
一、验货前准备,包括验货表格、品质标准资料、确定验货时间,准备相关验货工具等,并与主管作沟通与确认。
二、实地验货,按产品品质标准资料,对照验化表格逐一进行验货,拍照及对验货进行相关数据记录。
三、整理验货资料,报告验货情形及结果。
四、针对验货发现问题与主管讨论进一步的处理方法,需工厂配合的,追踪工厂切实落实。
验货前准备、验货后的报告等更多细节可参考验货管制制度及其施行细则的有关内容,这里主要针对实地验货的部分作进一步说明,尽可能将应该要注意的问题点列出来,并说明一些检验方法。
根据产品生产的不同阶段,可以分为产前(进料)检验、产中(制程、工艺)检验、产后(最终)检验等,每个阶段都有其重要的意义。这里主要针对产后检验的情形,产后检验是最全面的,也会包含前面检验的内容。
不同阶段的检验,除主管安排,重要是自己有意识去计划,这样才能尽早发现问题并将问题克服掉,否则解决成本会高出很多,搞不好会被客人索赔及影响客人对我们的信任。

验货基本流程

一、验货前的准备:
1、“工欲善其事、必先利其器”,验货人员首先要计划与准备以下:
a. 确定验货的产品与时间、路线,联系工厂作好必要的验货准备,如验货场地,设备(如打卷机)等。
b. 准备验货表格,将基本信息填入,包括验货的比率与数量等
c. 产品品质标准资料,包括下工厂的订单资料(含包装唛头等信息)、产品标准表格(平时或验货前建立)等。
d. 标准样品(确认样,参考样,问题样等)
e. 准备验货必须的工具如相机(足电或带多一块备用电池)、条码机(足电)、笔(含记号笔)、尺(卷尺,游标卡尺,螺旋测微器等)、空白标签,箭头标签、拆箱刀,要称重量的还要带上电子秤,称克重的带上克重机,视情形带上NOTEBOOK,以便及时的反馈信息。最后找一个包包把资料、样品、工具等都装好。包包公司会准备。别忘记了带钱。
2、与主管针对以上进行讨论并最终确定验货标准、数量、验货表格、时间、验货与回报方式等。产品的标准资料是重要的,标准清楚才能有依据,务必要保证资料的正确性。

二、正式验货流程:
1、先对总数进行清点,确定有完成订单。再按事先根据订单数量及主管确认确定的验货数量,可先将要验的产品集中,然后逐一检验,也可验一箱取一箱。
请工厂配合提供验货场地及配合验货人员,协助搬箱,开箱,封箱等工作。
抽箱时需尽可能宽范围,东抽两箱,西抽两箱,上两箱,下两箱,中间两箱...加强随机性,以防工厂***,以及避免连续性的问题集中在一起而没有被发现。应把抽验的箱号记录下来,如果还未写箱号(除非特别原因,否则验货前应请工厂将箱号编好),需要在外箱上某个不显眼的地方作个没有影响的标记。必要的话要亲眼看到工厂将抽验的箱子搬到验货的地方。
一般情形下的验货数量如下:(参考验货制度及细则)
a. 订单数量在5,000pcs(含)以内的,抽验4 ~ 5%.
b. 订单数量在5,000pcs(不含) ~ 10,000pcs(含)的,抽验3 ~ 4%.
c. 订单数量在10,000pcs(不含)以上的,抽验3%.
- 可能是产品首次生产,可能是无法判断是否合格而进行第二次检验,可能是返工后再检... 验货比率或许会变,以验货前与主管讨论确定的为准。
- 假如,一个产品有100箱,8000PCS,事先确定验4%,那么可以抽4箱,这四箱每个产品都看,总共320pcs, 也可以抽10箱,每箱中再抽32pcs, 总共320pcs,也可以抽20箱,每箱再抽16pcs.... 具体如何,可事先讨论后确定,也视不同的产品作不同安排。
- 如果是生产中检验未包装或装箱的产品,抽检数量同上面,抽验产品从不同位置抽取。
检验过程中需要及时填写现场记录表格,并对外箱、麦头、内盒、产品、不良品等作拍照记录(非每箱都拍,数据都一致,当然拍一次即可)。照片是重要的资料,照片拍的好,不在现场也能清楚状况。
2、外箱检验
外箱一般品质标准
a. 纸箱表面应平整、干净无污渍,纸箱应无破损,纸箱切口应齐整. 纸箱表面污点要不密集(60厘米远目视不明显)。
b. 印刷内容是否正确,唛头格式是否正确,内容是否正确,所填数据与实际是否相符,如体积,净毛重、箱号等。要逐一核对,包括每一个字母与数据。这里特别要强调的一点是,有些工厂不认识英文的,象填箱号的地方他们没填,重量和尺寸单位没转换,客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT给你写成M3 等等,这些小细节要注意,有时工厂也不是存心想做错的,只是他们不知道该怎么做对!
c. 纸箱接头搭合处是否牢固,是钉子钉合还是胶水粘合- 欧洲一般要