国际贸易有限公司规章制度.doc

内
部
管
理
制
度
二00八年三月
目录
员工行为守则
员工工作守则
考勤制度
合同管理制度
单证管理制度
进出口业务操作制度
资产管理制度
支付货款和费用审批制度
计算机管理制度
印章管理制度
档案管理制度
安全卫生管理制度
驻厂员职责
采购员职责
仓库管理规章制度
财务部工作职责
员工报销制度
驾驶员管理制度
员工行为守则
为了规范公司员工的行为,培养健康向上的工作观、道德观和价值观,提高每位员工的综合素质,从而塑造企业的良好的公司形象和文化内涵,倡导诚实守信的公司经营理念,特制定公司员工守则。.
第一条遵守法制,严格遵守国家的政策法律、法规和本公司的各项规章制度。
第二条热爱公司,维护公司形象,与公司荣辱与共。不断学****不断提高自身综合业务素质与工作能力,团结协作,多提合理化建议,开拓创新。.
第三条听从公司领导指挥,服从公司的各项决定,高效优质完成本职工作和领导交办的各项工作任务;积极向公司献计献策,推动公司的各项业务发展。.
第四条严格遵守公司纪律。不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不打私人电话、不做与工作无关的事。不私拿或损坏公物,不做有损团结的事。.
第五条注重仪表,注意着装及仪表整洁。.
第六条讲究礼貌,做到待人热情、举止文明、谈吐优雅,使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语。与客人相遇,要礼让客人先行;同乘电梯,让客人先上先下。
第七条尊敬客户.
接待客人时面带微笑,与客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插
话、争辩、讲话声音适度有分寸,语气温和、不大声喧哗。
遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不管”、“不行”等生硬词语,不
得以冷淡态度待客。
尊重客人,不议论、不指点。
接转电话时,先要说“您好,恒海联公司”,声音要温和。
会见客人时,应姿势端正,握手时用力适度,不得用左手,左手不得插兜。
第八条严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。要做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、资料、报表、总结,都应做到先锁再离人,保证桌上无泄密。秘密文件由综合管理部统一归档保管,个人不得私自保存。.
第九条保证廉洁,不***、不接受回扣、不挪用***、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象作斗争,要打击不正之风,树立正气。馈赠物品要如数交公不得私留。
第十条要厉行节约,消灭长明灯,长流水。节约使用文具、器材,爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支做贡献。.
二、员工工作守则

本公司员工应认真学****党的方针政策,具有高度的政治思想觉悟和坚定的信念,热爱祖国、热爱社会主义。.
本公司员工应当遵守国家和政府的法律、法规和社会主义公共规则、遵纪守法,具有良好的社会公德。.
本公司员工应当爱公司、爱岗、廉洁、勤奋,具有埋头苦干、任劳任怨的敬业精神和认真负责的工作态度。.
本公司员工执行各项业务,在合法原则下,必须以公司利益为核心,严格遵守公司各项规章制度。.
本公司一切业务必须以公司名义统一承接和管理,员工个人不得私自或盗用本公司名义承接业务。.
本公司员工必须具有良好的职业道德、忠于职守、不泄露任何商业秘密。.
本公司员工必须时刻维护公司形象,对客户必须诚恳热忱。.
同事之间团结协作,具有很强的团队协作精神。.
三、考勤制度
本公司员工均需参加考勤。.
本公司行政财务部负责管理公司考勤工作。.
本公司正常上班时间为上午9:00-11:30,下午1:00-5:00
职工迟到或早退二次以上每一次扣发工资50元
.
职工因故缺勤,均需事先办好请假手续(特殊情况例外)。否则作旷工处理
职工因故请事假,需填写请假单,并经常务副总经理同意批准
职工因病需请假休息或治疗,须出示指定医院的医疗证明(急诊例外)
其他假期按国家规定执行,但均须事先办好请假手续。
职工出勤与月薪挂钩.
事假超过七天者(含双休日)每一天扣发工资50元.
在连续病假满30天以上时,按每月基本工资60%发放
四、合同管理制度
合同管理包括内销合同和外销合同(含销售确认书)形式发票等..
内外销合同由各业务员根据经营业务的要求负责对外签订,所订合同要求做到:、内容齐全、责任明确。
合同编号要求全公司统一,由贸管部负责编号。.
所有合同需经法人或法人授权的经理签字生效后方可对外。
签字后的所有合同应交财务部壹份留档,由财务部负责保管。.
所有合同内容属于公司经营机密不能外泄,除客户、银行等有关部门需用合同外其他人不能随便查阅,公司内部因工作需要接触合同的人要对合