国际贸易有限公司管理规章制度.doc

天津瑞斓祺国际贸易有限公司
2012年4月修订版
目录
第一篇总则 3
第二篇办公制度 4
第三篇考勤与请假制度 6
第四篇人事制度 9
第一部分招聘与配置 9
第二部分培训与开发 11
第三部分绩效与管理 11
第四部分薪酬制度 14
第一章适用及原则
第二章工资体系
第三章工资计算及支付形式
第四章附则
第五部分福利制度 16
第一章社会保险制度
第二章公司福利
第六部分劳动关系管理 17
第五篇保密制度 18
总则
第一条制定本规定的目的
为了维护建立良好的工作、组织秩序,建立现代化公司管理制度,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的积极性,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。
第二条本规定的适用范围
本规定适用于本公司的全体员工,若有违反,公司有权按照本规定进行纪律处罚。对于严重违反本规定的员工,本公司有权依法与其解除劳动合同。
各地分公司因地区政策产生的差异,以所在地地方政策为准。
第三条员工守则
热爱公司,积极参与公司管理,维护公司声誉。
热爱本职工作,遵守职业道德,尽职尽责。
服从领导,听从指挥,严守纪律,保守公司秘密。
互相尊重,文明礼貌,加强团结,增强团队意识。
加强内部协作,互通信息,相互支持。
讲究社会公德,爱护公物,注意办公环境的整洁卫生及个人着装仪表。
遵纪守法,严禁有碍社会公德及伤害他人的行为。
为人诚实,不隐瞒、谎造自身经历,不掩饰工作上的过失和错误。
不利用职权和工作之便谋求不正当利益。
10. 未经本公司许可,工作时间内不得在其他单位就职、兼职或自己从事经营性工作。
第二篇办公制度
第一条工作时间与作息时间
每年正常工作日在国家法定日数以内。
上班时间为:上午9:00—下午17:30,其中12:00-13:00为就餐时间。
第二条会议制度
每天召开运营管理会议,会议一般由本公司销售部领导主持,销售部全体参加。会议将通报分析任务完成情况和规章制度情况、并在会上征集需研究解决的问题,针对征集的问题,进行解决。
根据工作或临时性任务的需要,由总经理不定期召开临时办公会或协调会,处置各种紧急情况。
第三条公文处理制度
公文是指本公司在经营活动中形成与使用的书面文字材料。包括:决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要及签报等。
本公司的公文由总经理室及各发文归口部门管理。
凡涉及到本公司的重大问题及财务开支项目,均须向本公司总经理请示报告,并采取一事一报的书面形式。
第四条办公用品的管理
为便于成本核算,办公用品实行定额管理,由人事行政部统一购买、印制、发放和保管。在定额范围内,各部门要本着勤俭节约、按需使用的原则,由经办人填写办公用品申领表,经部门领导签字同意后,报人事行政部每月统一购买发放。
第五条办公场所秩序
在办公区域,员工应遵守下列各项规定,自觉维护办公场所的秩序:
自觉遵守本公司所在地和本公司关于办公区域管理的有关规定,服从各级领导的安排和指挥。
要保持工作场所的整洁有序:
1)上班后应首先将桌面做适度整理;
2)桌面不应有积满灰尘的角落;
3)纸张、单据、报表、印鉴等应分类摆放整齐,以便查找和办理;
4)离席片刻,应将现金、支票、手机和票据等物品收好,不要随意摆放在桌面上;5)使用过的文具,应随时归回原处;
6)办公桌下不要堆满杂物,应保持清洁;
7)抽屉应定期清理,不要堆满过期的表格、废旧的纸张或其他杂物;
8)下班时,除了要将桌上的东西收拾整齐之外,椅子也应摆放整齐。
严禁在办公区域大声喧哗,接拨电话应注意轻拿轻放,不得干扰周围同事正常办公,不得在电话中长时间谈论私人事项,不得在办公时间妨碍他人工作的行为。办公时间不得在办公区域内玩电子游戏、打***、上网查看股票信息等,属于严重违反规章制度,一经发现,本公司有权立即与其解除劳动合同。
不得损坏公物和公共设施,未经许可严禁在墙壁上钉挂或张贴物品。
严禁在办公区域内吸烟和乱扔废弃物。
着装要求:男士着装:1)干净、利落、可穿便装、不穿拖鞋上班;
女士着装:1)简洁明快、落落大方、不穿吊带背心、拖鞋上班。
一般情况下,不应在办公区域会客。访客由被访人亲领,否则不得进入办公区域。
下班前须关闭各种电子设备,并清理存放与业务相关的文件、资料。
10. 精心使用和维护办公设备,因个人原因致使办公设备出现故障或损坏的,应予赔偿或追究当事人的责任。
11. 认真遵守考勤制度和劳动纪律。
12. 严格遵守消防规定,消防用品不能随意乱动。
13. 不得在工作区域内进行商品推销和贩卖活动。
第六条公司员工礼仪规范
礼仪规范,人生之本,立业之基;敬事笃行,日积月累,就会造成个人与公司的大发