公司办公室安全责任书.docx

办公室安全责任书
为进一步落实公司安全责任制,根据“谁主管、谁负责”的原则,办公室主任应负以下安全责任。
第一:、证照、公章、人员档案管理安全责任。
品广场及各业态资质、人员档案、公章由办公室统一管理。确保品广场及各业态证照、人员档案、公章使用、管理安全。证照、公章使用严格按照证照及公章使用流程及制度执行。
为保证证照、公章、人员档案管理安全应做到以下几点:
1、各部门及各业态需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案;
2、公章管理员在加盖公章前应仔细核对内容符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或合同必须请示领导同意后再盖章;
3、加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月,对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章;
4、对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。 
5、禁止在空白纸上加盖公司章;
6、证照外带时必须由使用者在《资质使用登记表》上签字备案;
7、证照复印件带出时必须在证照复印件上加盖“此件复印无效章”并注明此复印件为何用。
8、人员档案分部门、分业态妥善管理,离职人员档案须保存两年以上统一销毁。
安全责任:
1、因自身管理原因、遗失、损坏证照、印章、人员档案的承担行政责任和相应的经济赔偿。给公司造成重大损失的管理人承担全部责任。
2、证照、印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
安全责任人:方彩霞
第二、活动执行的安全责任
在每次活动执行过程中确保活动安全应做到以下几点:
1、确保活动物料安装过程中安装人员安全,两米以上高空作业时安装人员必须佩戴安全带和安全帽;
2、活动中的舞台、观众席等各类临时建筑物的搭建不得遮挡和堵塞各处消火栓、消防器材、出入口通道、交通要道、疏散通道和应急安全出口。
3、活动执行过程中如有大量人员聚集时,须向有关部门报备并要求公司安保部积极配合现场把控;
4、定期对安装的活动物料进行维护和维修,以免造成危险。
5、严格落实事故报告制度,发生安全事故,保证第一时间赶到现场,组织、指挥事故的应急救援工作,并按规定要求立即上报,做到不迟报、不满报、不谎报。
安全责任:
1、由于责任人自身管理原因造成公司损失和人员以外伤害的由责任人承担全部责任。
安全责任人:周永璐
第三、办公室安全
办公室人员要牢固树立“安全第一”的思想观念应做到以下几点:
1、定期对办公室的门窗、电器、用电线路进行维护、检查,做到常抓不懈;
2、综合办公室每天上下班,注意电源的开关,下班以后,检查电源开关是否关闭,门窗是否关好;
3、值日人员下班时,检查领导办公室门窗是否关好,是否锁上;
4、办公室人员负责自己所分管工作的资料、文件的保密、完好;
5、健全安全工作管理机制,完善相关安全管理制度;
6、严格实行精细化管理,爱护办公用品,降低办公耗材;
7、经常检查灭火器,保证各自管辖范围的消防安全;
安全责任:
办公室安全按照金昌品广场餐饮管理有限公司相关管理制度和事故处罚制度予以处罚。
安全责任人:马静
第四、菜市场安全责任
做为菜市场的负责人,是