《书信写作》ppt教学课件.pptx

2018/10/23
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书信概述
书信是人们在日常生活、学****工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。
2018/10/23
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书信是间接交流,在选词造句方面远比日常言语交流要求高;是经过精心推敲之后思维固化的产物,要比直接的言语交流严谨、可靠。
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书信从表达到接受,有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流;不如对面的言语交流那样随意、方便。
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书信格式
一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。
有时还有附言。
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书信格式

称呼要在第一行顶格书写,单独占一行以示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上冒号,表示下面有话要说。

问候语可以紧接称谓后面写,也可以在称谓的下一行另起一行写,空两格,单独成段。
2018/10/23
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书信格式

正文要另起一行空两格开始写,如果内容多应分段写。
先写几句应酬话,用来自然提起话题。
若是回信,应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。
正文写作要求:
真诚达意得体慎重
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正文最后当对上述内容作一归结、强调。
如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之类以概括书信内容;
“书不尽意,余言后述”、“日来事冗,恕不多谈”之类以表示客气。
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书信格式

写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。
给长辈写信,可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等;
给平辈写信,可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等;
给晚辈写信,可以写一些“望努力学****希你发奋工作”等勉励的话;
若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧(春节)”等祝辞。
2018/10/23
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可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你”、“恭祝”等词语(可紧接正文写,也可另起一行空两格写),然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐”“安康”等词语。
也可直接另起一行空两格,写“春安”、“秋祺”等话语。
2018/10/23
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书信格式

亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓,如"弟××"、"儿××"等。

一般用公历,写清月日即可。如果是节日,可用节日名称代替时间。