钉钉办公系统及审批管理流程办法.docx

钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统, 接受公司办公系统的管理和监督, 严禁
将钉钉 APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息, 员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1. 每位员工下载钉钉 APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学****如
下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;
3.“ DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉
的人开会、审批等工作;
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查; “审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体
操作和要求本办法将详细说明。如下图所示:
5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
(二) 总则要求
1. 每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息, 办理相应工作; 2. 每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;
3. 管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明
第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ,提交后按“相应部门经理→
财务经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批,经审批后的付款才能执行付款。
( 二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
( 四) 操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。
( 五) 线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证,