如何开好科室会.ppt

【行业精品资料】如何开好科室会科会的概念、特点及意义科室会是在一定时间内,将一定数量的医务人员集中,进行正规产品宣讲推广活动的总称。成功科室会兼有速效(快速传递新药信息)、高效(同时将信息传递给所有到会者)、多效(即作为重点科室的用药起步,又是在科内、院内扩大用药的途径)的特点。一对一的日常拜访到一定阶段后,如能通过科室会给予总结和集中讨论,在提高医生对产品的认知和认可,提高临床销量等方面会起到积极的促进作用。科会五要素会前准备会议申请会中要求会后跟踪效果评估科会要素1、    选择科室应从以下几个方面考虑:(1)选定状况:是否单一科室参加?若多科室,科室间关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该科室的用药是否能带动其它科室?该科室接受新药的能力如何等? (2)负责人:参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力如何?能否按期参加会议等?(3)科室用药现状:科室目前的用药水平如何?是否愿意接受新药?科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。(4)竞争品种:是否有竞争品种在临床使用,竞争品种在该科室主要的推广手段?竞争品种在该科室的工作基础如何?(5)预测会议结果:会后能否达到预期效果,在一个月内临床消耗量有多大变化等。会前准备(细致周密的会前准备是确保会议效果的重要工作步骤)会前准备2、召开条件:该医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,已确定科室重要人员、目标医生按时到会特殊情况下医院负责人同意。会前准备3、会前拜访沟通关键人物:已经用药的关键人物;扩大用药量的关键人物;建立用药****惯的关键人物;暂时的对立人物;尤其是科主任、专家的产品知识沟通,要重视专家的口碑效应。会前准备4、确定会议时间:(1)时间充分:每次会议时间应在30分钟左右,在同一时间内无其它院内活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动。(2)时间安排:要保证充足的讲课和讨论时间,不宜在查房前和交班时间,一般选择科室业务学****时间或下午比较清闲的时间。会前准备5、确定会议场地根据参加人数的数量,尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室,使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学****探讨。备注:要检查有无电源插头。会前准备6、资料和讲课准备  (1)产品资料的宣传资料(彩页、散页等)合理配合。  (2)可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验文章,尤其是本院医生的报告一定要复印分发。  (3)产品专员讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的,根据实际情况调整讲课内容;如果由医药代表担任讲课人,必须在会前反复练****试讲合格后才能独立开会。 (4)纪念品及讲课用具如幻灯机、幻灯片、激光笔等必须会前准备好。