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第四章项目的时间管理
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项目时间管理的基本概念
§ 项目时间管理的基本概念
项目时间管理的基本问题
PMBOK的项目时间管理概念
项目时间管理的基本问题
项目时间管理的概念:
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。
项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。
项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程。
项目经理的时间管理
进度延误是项目的最主要问题
项目进度计划是项目最基本的控制工具
时间是最主要的成本依据
项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划,安排工作、监督实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。
项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。
为什么要制定一份项目计划?
(1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;
(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。(3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;(4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据;(5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想下一步做什么?(6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为“组织的财富”。
谁来制定、何时制定项目计划?
在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚,在开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。
里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段,项目经理应细化里程碑计划,形成WBS计划。如果项目的规模较大(例如项目组成员超过50人),那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划。
谁来批准项目计划?
项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目,甚至需要组织的一个审核委员会来批准。
一般地,项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件,因此,签订软件项目合同时,用户方也会审查项目的计划。
作为用户方,所关注的要点是项目的时间进度和交付成果,作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性,更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如:采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等。
项目计划的类型
项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时间进展,可以有不同类型的计划。
具体分为:里程碑计划、实施计划、项目进展计划。每一种项目计划都是为完成一个项目管理工作而安排的具体内容。