电视互动点歌台系统解决系统方案-广告合同编排管理系统介绍.doc

鑫科
广告合同编排管理系统
介
绍
及
使
用
说
明
广东省惠阳市鑫科电脑科技有限公司
内容提要:系统介绍、数据平台、网络平台、环境设置、网络结构、功能介绍、技术服务及系统升级、已完成的工程。
一、系统介绍
对于电视台来说,广告合同的管理特别是播出安排一直以来是一项繁琐的工作,必须有专人负责,传统的做法是:根据每份广告合同的播出要求,如播出日期、广告时段、时段时序等,人工每天逐一安排,犹如一个箩卜一个坑,做的是填空式的工作,如果广告量大或者播出变化大,将不可避免地出现人为的安排错误,同样播出统计、工作量统计等工作也是相当繁琐的。随着电脑在广电行业的大力推广,不少公司或广电行业自身部门在不断地开发出有关广告合同管理及编排管理方面的系统,但其中众多的系统,似乎都脱离不了上述传统工作的概念,电脑实际完成的多半是业务统计工作。
为了彻底摆脱传统的工作模式,将一切繁琐的工作交给电脑来处理,我们引入了统筹管理学,开发了《鑫科广告合同编排管理系统》,系统特点是:
1、大大简化工作量:使用上该系统你只要完成一个最简单的工作,即输入合同内容和播出要求,系统就可根据播出要求自动安排播出,并可处理许多随机变化事情,如暂时停播合同、终止合同播出、插播填空合同(当广告时间不够预定时间时插播的广告,如社会公益广告)等。
2、完善的合同及播出统计功能:系统可随时统计出合同的执行情况,如安排次数、已播次数、待播次数、停播次数、终止次数等,原原本本地反映出一份合同的执行流程包括中间环节。
3、可靠的安全性:系统提供两份日志,一份是系统日志,一份是合同日志,系统日志记录了所有用户操作过程,包括日期、时间、所使用的系统功能等;合同日志记录了所有用户针对合同的操作过程,包括合同的建立、变更、暂时停播、终止合同等,记录的内容有相应日期、时间、操作员、审批人等。帮助你随时监控系统的使用情况和合同的执行过程。
4、齐全的报表:系统尽可能从各个角度反映合同的执行情况,提供的报表有:
空白广告合同:提供给业务员草签合同用;
广告合同:列印已签的广告合同;
广告合同综合报表:以合同所涉及项目如广告合同内容、经办人等作为报表条件,统计广告合同的各项情况;
广告合同安排表:列印广告合同的安排情况,主要提供给客户参考;
广告合同日程表:列印广告合同的日播出安排表,可统计日播出广告时段数、广告条数、日播出广告时间、填空广告数、日填空广告时间;
广告合同播出情况汇总表:全面反映合同的执行情况,如合同内容、播出要求、播出情况及相应审批人等;
工作量统计报表:按经办人、时间段统计广告合同的执行情况,带分类小计;
业务量统计报表:按时间段统计广告合同的执行情况;
广告合同收款单:列印广告合同收款单;
10)广告合同收款明细表:根据客户、合同编号、收款日期等列印收款单;
11)填空广告报表:根据填空广告内容、客户、播出日期段统计填空广告的
播出情况;
12)客户欠款报表:列印客户的欠款情况报表;
13)播出时段时序安排表:根据播出时段、时序、播出日期段列印广告时段时序的使用情况;
14)播出时段时序统计表:根据播出时段、时序、播出日期段列印广告时段时序的使用汇总;
二、数据平台
《鑫科广告合同编排管理系统》只有Client/Server版,