后勤主管岗位职责、绩效考核.doc

后勤主管岗位说明书岗位描述职位名称:后勤主管机构名称:综合部撰写日期:2011-12-12直接上级主管:综合部经理直接下级:厨师司机保卫卫生员薪酬等级:组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1保卫助理1后勤1司机2厨师2人内勤兼资料管理任职资格教育水平学历中专专业机电专业、企业管理相关专业职业资格工作经验岗位十年以上工作经验。专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作内容和程序。素质能力有高度的工作责任感和事业心,实事求是,热爱本职工作,遵纪守法,秉公办事,能够吃苦耐劳,有较强的管理协调能力。二、岗位职责1、帮助综合部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况,并负责考核;2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。4、协助综合部经理协调公司外部联系,办理各项证件及法律事务协调等工作;5、负责公司食堂管理工作。6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。7、负责公司安全保卫管理工作。8、负责公司员工住宿安排工作。9、负责公司仓库管理工作。10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作11、负责公司外来人员用餐接待工作。12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作15、其他领导交付的工作。三、主要责任1、对公司后勤管理制度的建立、完善与执行等工作负责;2、对综合部后勤人员管理负责;3、对公司车辆、食堂、卫生、保卫管理负责;4、对公司办公设施设备维修管理负责四、主要权限1、对下属人员任用、晋升、考核、薪资、奖惩的人事建议权;2、对公司后勤内部人员岗位调整的建议权;3、对公司后勤保障、卫生、安全保卫费用申报的建议权;4、对上述各类费用的审核权;5、不合理绩效考核申诉权;五、工作量化序号工作内容质量标准1每日8:10按计划安排本部门日工作内容,作好临时工作的安排部署;具体、准确、不间断2每日对车辆的派遣,统计有申请、有记录3每日就餐人员的统计,食堂成本控制及时发现问题。有检查、有记录、4每日对保安人员的巡查巡视到位,及时发现问题。有检查、有记录、5每日对各卫生区的检查巡视到位,及时发现问题。有检查、有记录、6每日对水电巡查,保障有保障7每日根据各部办公设施设备维修申请,提供保障有记录,有保障8每日两次工作现场巡视。检查后勤人员工作状况及各类规章制度执行情况等,发现问题,及时纠正。巡视到位,及时发现问题。有检查、有记录、有考核9每日16:40前了解下属工作完成情况;准确无误10每日16:50前完成当天日工作小结,并拟定第二天工作计划;有分析、有计划11每日17:00后就第二天的工作对相关部门进行协调;有记录12每日17:30前,向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录13每周六制定部门本周工作计划,收集并审批下属人员工作计划,并向综合部经理提交工作计划。有计划、有记录14每周四组织本部门人员进行业务学****与培训一次,时间不少于1小时;形式不限、有计划、有重点、有落实、有培训记录15每周日组织召开一次部门会议,讲评安排工作,提出具体要求;