徐福记新闻发布会.doc

一:活动地点:东莞东城国际酒店多功能厅
二:活动时间:2012年12月18日(星期二)上午十点整
三:出席媒体:1、TV新闻台、珠江电视台、南方电视台
2、报纸、杂志:人民日报、南方日报、中国新闻周刊、现代经济信息
3、网络:新浪新闻、网易新闻、中国新闻网、腾讯新闻
4、电台:中央台中国之声、广东人民广播电台、地铁0号线
四:邀请嘉宾:中国质量认证中心主任、中国食品药品监督管理局组长、广东省食品药品监督管理局副局长、
五:准备工作:
(一)现场布置
1、会场外:酒店门口设展牌,设横幅上写“徐福记就抗氧化剂事件新闻发布会”并配一串高空彩色气球,在每隔20米和拐弯处设指示牌;
2、会场入口:设签到台,安排两位保安维持现场秩序,安排两位礼仪小姐收请柬,并准备贵宾留言册,已方便宾客留言;
3、会场内:背景板画徐福记的标志,并写上“徐福记就抗氧化剂事件新闻发布会”,主席台周围布上盆景;
4、准备音箱、话筒、通讯工具、照明设备等,并在会前调试好,保证设备正常运行。
(二)人员工作安排
1、现场布置、服务人员提前到会场进行相关的准备工作;
2、礼仪人员进行现场服务,以防某个环节出现漏洞时及时抢救;
3、礼仪小姐做好接待、指引工作;
4、徐福记公关部部长作为主持人,主持发布会过程,要充分发挥组织作用。
5、徐福记董事长作为主要发言人,为此事件向公众道歉、澄清事实、接受记者提问等。
6、保安数名,负责现场的秩序和安全;
7、会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还应注意个体形象,会场宾客的亲和。
(三)物品材料准备
1、布场物品材料
展牌、横幅、指示牌、盆景、展架,红毯。
2、活动物品材料
笔、邀请函、文件资料袋、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒。
六:活动程序;
1、签到时间(9:30~9:40 )
接待人员:在酒店入口处设置签到处,收邀请函,请与会来宾在签到本上签到,留下名片,热情解答来宾询问;
礼仪小姐:引领来宾进入会场就座,对邀请到会场的重要客人,专人指导、陪同。
2、发放资料(9:40~10:00)
会场接待:将发布会的议程表、项目资料、宣传资料等有礼貌地发给来宾;对参加发布会的新闻界记者,还要加上会议新闻发言稿、图片、背景材料。
3、发布会开始(10:00 整)
伴随拉花的拉开,主持人宣布新闻发布会开始,介绍参加本次发布会的来宾,对来自四面八方的贵宾表示感谢,并说明发布会召开的意图、目标。
4、会场致辞(10:00~10:30)
董事长对本次新闻发布会进行致辞、澄清本次关于抗氧化剂的事件事实、向公众道歉、并宣布改正措施与作出承诺。
5、答记者问(10:30~11:00)
(1)记者问答前,发言人要围绕发布会中心内容,对问题作大致预测并拟定基本答案(注意:对可能引起争议的问题统一口径,准备备忘提纲);
发言人对记者提问应诚恳、明确地回答,突出重点,流畅且生动,并对关注问题详细或简练地阐述、解释和引导。
6、会餐时间(11:00~12:00 )
嘉宾和记者共进午餐,加强交