督察员工作内容.doc

督察员工作内容
1负责相应班次志愿者上岗与返校的签到登记工作、志愿者物资的发放派送
2督察当天志愿者值班情况的汇报、与下一班次督察员工作的交接。
具体要求: 早班:6点45分前到达学院正门圆形花坛处
午班:13点前到达学院正门圆形花坛处
早班: 由一人负责做好志愿者的签到登记工作另外一人负责志愿者物资的准备与派发并做好登记工作(志愿者一班次一般61人,可准备65瓶昆仑山矿泉水一箱24瓶,一般准备2箱半,可从现场找志愿者帮忙到系部办公室储藏室搬到花坛处,建议带上剪刀容易拆包装,水派完后有剩余需送回储藏室)注:早班的有早餐配送,相应标准:豆浆1杯、包子2个、鸡蛋1个 6点50分饭堂员工从正门运送早餐(一般65份),由一人负责签收。早餐与矿泉水一起派发,早餐有剩余的可自行处理,最好给探班老师留一份。派发完毕把装早餐的容器放在正门保安室处;
物资派发完毕,签名登记好后整理队伍核对人数,询问志愿者身体健康情况,有不舒服需请假的须做好登记。7点10分指引志愿者上车(站点志愿者需到学院对面坐车,一般志愿者坐“新1”号车,一般司机7点到达正门)注:有迟到的志愿者一般等10到15分钟,时间一过没有到达的就不需要再等待
。
11点半,督察员到储藏室拿与当天值班志愿者人数相同的王老吉凉茶(24瓶一箱)到正门花坛处并提前到蔡庆生(656262)领取餐券,待志愿者返校清点完人数后和水一起派发(一般公交车岗位志愿者与站点志愿者返校时间不同,需分批等待,最好与自己熟悉的志愿者保持联系,确定具体返校时间)
后续工作:确定志愿者全部安全返校后,主动向余醒雅老师(658009)汇报志愿者值班工作情况(包括志愿者值班实际到达人数、请假人数、旷班人数、有何突发情况),处理志愿者当天值班数据,将志愿者值班签到表加盖团委公章填写日期后复印一份,连同原件夹在202名为“志愿者签到表存放文件夹”里,在团委学生干部群共享下载当天班次志愿者签到表,将当天没有来