公司机构设置及管理制度汇编.1号.doc

公司机构设置及管理制度汇编
北京惠佳信装修有限公司管理文件司发
【第一号】
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公司机构设置及管理制度汇编
 
前言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
第一章  机构设置及岗位设定
 
第一节机构设置
依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。
机构设置示意图
 
第二节  岗职设定
根据公司目前实际暂设 32 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
1、董事长一人。
2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。
3、副总经理二人。
4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈一人,共四人。
5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。
6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。
7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。
8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。
9、设计部:设计部经理一人,工程设计师六人,预算师二人,共九人。
第二章  部门职能及岗位职责
第一节    部门职能
一、  行政部
属副总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、  工程部
   属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、  设计部
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。
四、客户部
属副总经理室管辖并向总经理负责的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。
五、财务部
直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
六、后勤部
属副总经理室管辖并向总经理负责的车辆和后勤服务部门,主要负责公司的车辆管理、公司各部门办公用品的保障工作。
第二节  岗位职责
 
一、总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,
协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 
9、努力学****与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
二、文秘人员
1、在总经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学****与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
三、业务副总经理
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的客户部、后勤部及行政部门的工作,全面协调各部门之间的配合工作,最大限度的提高员工的工作热情和工作积极性。
2、行政部经理
1)在业务副总经理领导下并向总经理负责,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务