幻灯片指导意见.doc

多媒体幻灯片制作指导意见
随着越来越多现代化技术手段在设计领域的应用,多媒体技术已广泛地应用于设计成果汇报、发表,设计方案投标等生产经营活动中,多媒体幻灯片的质量对我院的生产经营业绩和企业形象将产生直接影响。结合我院生产实际情况,为进一步提高我院多媒体制作质量,充分发挥多媒体技术在生产经营工作中的作用,特编写本多媒体幻灯片制作指导意见。
1. 幻灯片总体设计
篇幅:鉴于汇报时间的限制和观众疲劳度的考虑,建议大型项目汇报的时间应控制在60-80分钟左右,中小型项目应控制在40分钟之内(具体问题根据实际情况而定)。除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,实际讲解的幻灯片大型项目应控制在120-160 张之内,中小型项目控制在80-100张左右,应主要以图片、图表为主。
封面:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是和汇报项目及发表成果相关的图片或本项目、本设计单位的宣传图片,可点缀欢迎词,图片也可制作成反复播放的动画,用于等待汇报、发表前播放。
扉页:显示汇报人的姓名,进行自我介绍。
目录:显示汇报的提纲目录、对汇报主要内容进行简介。
结束页:在汇报结束前准备一张幻灯片,用致谢词等结束汇报。
汇报内容:汇报的内容应尽量简明扼要,层次清晰,重点突出;主要的数据和结论要准确、坚定,决不可含糊不清和模棱两可;对不须详细介绍的内容可省略或一笔带过(如建设项目的重要性、建设的必要性,沿途各地区社会、经济发展、计划情况,自然、地质、地层概况,既有线各专业主要技术设备概况,各专业技术设备设计原则和主要工程内容,工程实施对环境的影响等)。
对于重点内容则必须汇报清楚(如建设项目客货运量的预测,线路的接轨方案、通过主要城市和经济据点方案,走向方案、局部方案,限坡比选、速度目标值的比选,推荐方案综述,主要技术标准比选,通过能力、输送能力,建设工期、投资(估)概算及资金筹措,经济评价(结论性意见),研究结论等)。
对于研究过的各种方案(包括没有采用的研究过程中产生的中间方案、甚至没有价值的方案)均要在汇报的幻灯片中将方案的优缺点,投资情况,示意图等资料整理打包,编号后做好链接,在审查人员提出有关的方案时可快速打开予以解释,避免在汇报中产生重新研究的返工工作。
整套幻灯片的样式应新颖别致,图文并茂。格式统一,风格统一,整体配色同一。颜色、字体、背景要醒目,字号、字体、行间距全篇保持一致。
同一套幻灯片宜使用统一的页面设置。建议在PowerPoin文件中选择“35 毫米幻灯片”,,以防内容被幻灯片框所覆盖。
2. 幻灯片布局
每张幻灯片最多2-3个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
切忌将每张幻灯片都塞满文字,应以简短的文字辅以图片、图表加以解说,抓住观众的注意力,加之链接经常切换,让观众有视觉上的满足,使汇报更加生动。
每张幻灯片只显示1-2个主题内容。使听众能充分了解汇报内容。第一层次听众自己阅读幻灯片上要点,第二层次是听你展开阐述。这样能使听众加快理解速度,在视觉和听觉上都不会有冗长枯燥的感觉。
每张幻灯片都要显示汇报的章节,以方便观众掌握重点。
加入标注:如果怕汇报时忘了词,可采