采购部管理制度.docx

目录目的和适用范围定义采购管理制度供应商选择、评审和终止办法供应商选择标准供应商选择流程、评估、终止办法供应商档案管理要求采购流程采购原则采购作业流程采购作业细则相关责任采购部职责和权力部门职责部门权力采购部员工基本素质要求附则附件表格一、目的和适用范围为了规范公司采购行为、降低公司运营成本,确保所采购的产品、服务符合公司整体的日常管理规定要求。本规范适用于公司工程项目材料,工厂产品原材料,公司设备等物料采购的控制。二、:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他合法组织。:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购部门的单据,此单据须有有审核权限的人员签字。:是确定为公司合格供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表。:是每年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购部门提出。:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购部门汇总成册。:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。,按采购规范和要求进行采购工作;,廉洁自律,不能向供应商伸手,不接受供应商任何礼金、礼品和宴请,杜绝弄虚做假,贪吃回扣的行为;;“同等条件看质量,同等质量看价格,同等价格看信誉,同等信誉看远近”的原则选择供应商,做到货比三家,为公司做到最大化的降低成本;,努力提高采购质量,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;、评审、甑选,以保证合格供应商的供货品质;,建立完善的价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本,并保证采购质量;、客观、认真地进行收货质量检查;,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;、备份工作;,未经审核和批准,除急购外不得采购,且急购需在事后立即补下订单或合同;,尽最大可能集中采购;,不得随意变更供应商;,提高认识,增强法治观念。,自觉接受监督。,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。四、供应商选择、评估、,具有相关资质及履约能力,注册资金达到50万以上的一般纳税人;,健全的商务管理流程和制度,积极的合作态度;,设备类至少可以给予7天以上帐期,材料类至少可以给予30天以上账期;;,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。、评估、终止办法专业媒体市场走访专业网站各种名册客户介绍展览会和行业活动名片筛选待选择的供应商进行资信调查考察上门了解经济实力信誉财务状况优势产品资源管理水平营业执照税务登记证考察结果报告采购经理审批采购总监审批正式洽谈合作选择供应商的程序流程图供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题,更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商,对不合格供应商制订相关终止办法。,由采购部征集各方意见汇总成考核评语,再由相关权责部门给出评审意见,最终由总经理决定是否终止供应资格。(表格附后),要求建立存档文档表格和电子表格,存档文件包含《供应商选择考察表》、《供应商名录》、《供应商资料卡》《供应商考核表》和《终止供应商的报告》,以及其它和往来单据等资