行政事业单位资产管理信息系统操作流程(离线)(doc).doc

行政事业单位资产管理信息系统
操作流程
北京久其软件股份有限公司
2017年7月
目录
1 固定资产处置 1
资产回收入库 1
参数导入 4
资产处置 6
2 新增资产录入 8
3 数据审核 10
“单位情况表” 11
“机构人员情况表” 11
“资产负债表” 12
“资产卡片” 12
4 数据上报 13
1 固定资产处置
资产回收入库
单位版用户首先将2010年12月31日之前要处置的资产在系统中做“资产回收入库”。
具体造作流程如下:
首先以资产管理员身份登录系统。
进入系统后,点击“内部使用”功能下面的“资产回收入库”。
进入“资产回收入库”界面。
点击“新增”,接着点击“卡片”,在弹出的“查询条件”中输入要查询的资产,也可保持默认,直接点击确定。
在弹出的“卡片过滤”中,选择要处置的卡片,接着点击确定。
在“资产回收入库”登记单中填写“入库日期”、“入库原因”、“经办人”、“使用方向”和“使用状况”。其中,当“使用方向”和“使用状况”选择“其他”时,要填写“备注”信息。
填写完整“资产回收入库”登记单后,点击“保存”,并点击“确认”按钮。
参数导入
在进行资产处置时,首先可将下载到的审批参数,通过“系统功能”—“离线审批”—“导入审批参数”按钮,将参数导入,接着进行后续的资产处置。
具体操作流程如下:
点击“系统功能”下的“离线审批”
点击“导入审批参数”,然后找到已经下载好的审批参数(.AUP格式),点击“保存”按钮,进行审批参数的导入。
审批参数导入成功。
资产处置
单位版用户点击“资产处置”下的“资产报废(报损)”,进行资产处置。
具体操作流程如下:
点击“资产处置”模块下的“资产报废(报损)”。
进入“资产报废报损”界面后,点击“新增”,接着选择“资产大类”,选择要处置的资产的类别。
选择“卡片”按钮,在出现的“查询条件”界面中直接点击“确定”。接着出现“卡片过滤”界面,在此选择要处置的卡片,点击确定。
按照下图所示,补全信息,点击“保存”和“确认”按钮,资产处置流程结束。
2 新增资产录入
新增资产录入流程:
第一步:新增“机构人员情况表”,报表日期为“2011-12-31”,报表数据来源于“2011年部门决算软件”中“机构人员情况表”。
第二步:录入2011年新增的固定资产卡片。这里以“仪器仪表及量具”为例介绍,填入的内容参考下图,填完检查无误后,点击
“保存”,并点击“入账”按钮(资产必须入账)。
第三步:新增“资产负债表”,报表日期为“2011-12-31”,报表数据来源于“2011年部门决算软件”中“资产负债简表”。